小刘刚进入单位,不熟悉业务,和你一起共事时,总是问你问题,因此耽误了你的工作进程,领导责怪你,对此你会怎么处理?
试题名称:
小刘刚进入单位,不熟悉业务,和你一起共事时,总是问你问题,因此耽误了你的工作进程,领导责怪你,对此你会怎么处理?
试题解析:
本题是一道人际关系题目。要根据题干信息审清事发背景、本人身份以及与不同主体关系之间存在的矛盾。本题背景是工作没做好受到责备,本人的身份既是单位的老同志,同时也是下属,需要妥善完成单位的工作。本题出现多个矛盾,首先需要结合当前情景,对矛盾按照轻重缓急等原则进行排序,逐一解决,最后思考在以后的工作中如何避免类似纰漏出现,杜绝问题再次发生。下面结合题目具体分析:
审题点1:“小刘刚进入单位,不熟悉业务,和你一起共事时,总是问你问题,因此耽误了你的工作进程”
此处交代了事件的背景,小刘刚进入单位,说明他是个新人,“总是问你问题”,体现出我的身份就是单位的老同志,同事能向我请教一方面说明对我的信任,另一方面也看得出工作存在不少的问题要去解决。而我因为回应小刘的问题,导致自己的工作进程受到耽误。出现了这种现象,我不能过分责备小刘,更多的是应该要反思自己的工作安排是否妥当,只有重新做好自己工作的梳理,才能更好地解决问题,从而完成工作。
审题点2:“领导责怪你,对此你会怎么处理”
此处交代了另一个矛盾点,领导对我责怪,原因就是工作没有做好,归根结底就是要把工作完成好。对于领导的批评首先是要虚心地接受,向领导表示歉意,同时也要向领导表态,承诺肯定能赶回原有工作进度,保证工作的顺利完成,这个是首要处理的矛盾。后续则需采取补救措施,一方面要和小刘进行沟通,说明当前的工作进程,明确主要的工作任务,表示在不耽误主要工作、力所能及的情况下会尽力帮助小刘,另一方面对于小刘提出的问题,我会请他先自行思考和梳理汇总,在工作空隙我会耐心详细地回答,过后以Q&A的形式形成文档,帮助他尽快熟悉业务。同时,加班加点提高效率,追回原有工作进度。最后还要做好总结反思,避免今后类似情况再次发生。
因此本题的答题思路是:首先,向领导致歉并就后续工作做出保证;其次,与小刘妥善沟通,说明工作情况,明确工作任务,妥善处理小刘的提问;再次,加班加点提升效率完成任务;最后,通过合理安排工作、加强沟通等方式加以改进,避免今后出现类似问题。
思维导图:
示例答案:
遇到题干中的情况,我会积极应对,妥善处理,从以下几个方面着手处理:
第一,向领导道歉并做出保证。首先,说明由于我自己没有妥善地安排好工作,导致影响工作进程,向领导表示歉意;其次,承诺会马上着手开展工作,保证将耽误的工作尽快完成;最后,针对领导指出的问题,我会认真反思,做好复盘,对工作进程耽误的原因做全面的分析,以便后续有的放矢。
第二,与小刘充分沟通。一方面,说明当前的工作进程,明确主要的工作任务,当前我们负责的工作关系到单位年度考核目标的完成,目前工作进度已经有所滞后,表示在以后工作中,在不耽误主要工作、力所能及的情况下我仍会尽力帮助小刘,希望小刘能够理解;另一方面,对于小刘提出的问题,我会请他先自行思考和梳理汇总,在工作空隙我会耐心详细地回答,过后以Q&A的形式形成文档,帮助他尽快熟悉业务,避免他再次问同样的问题。
第三,有序开展补救工作,及时请示汇报。我会针对前期找到的问题,逐项突破,逐一解决。还会通过请教同事,运用一些新方法和新方式,如使用网上共享表格收集数据、使用Excel公式筛选汇总数据等,用创新的方式提高工作效率。必要时通过加班加点的方式把延误的工作进行追赶,确保如期完成工作任务。在工作过程中也会及时向领导请示和汇报,及时做好工作情况的反馈。
第四,惩前毖后,避免出现类似问题。在今后的工作中,一方面要明确工作重点,科学合理做好工作安排,利用日历、提醒软件、工作进度表、时间倒查表等工具,提醒自己按时完成工作任务,避免遗漏。另一方面在工作中要加强与同事的沟通,互相学习,取长补短,共同提高,营造和谐工作氛围。
2022年12月17日辽宁省铁岭市事业单位面试题(网友回忆版)第3题