小赵是A部门的工作人员,有群众打电话找他反映问题,但反映的是B部门的事,小赵向群众告知了B部门的联系方式,但群众还是多次给他打电话,如果你是A部门的工作人员小赵,你会怎么办?
试题名称:
小赵是A部门的工作人员,有群众打电话找他反映问题,但反映的是B部门的事,小赵向群众告知了B部门的联系方式,但群众还是多次给他打电话,如果你是A部门的工作人员小赵,你会怎么办?
试题解析:
本道题属于人际关系类题目。需要根据题干信息审清相关背景及题干矛盾。本题中的背景是群众给A部门工作的你,反映了B部门的事情。矛盾点是虽告知了群众B部门的联系方式,但是群众依旧多次联系你,问怎么办。考生需遵循“首问责任制”的工作原则,不论是否在职责范围内,都应帮助群众解决问题。下面结合题目具体分析:
审题点1:“小赵是A部门的工作人员,有群众打电话找他反映问题,但反映的是B部门的事”
此处是题干的背景,表明了小赵是A部门的正式员工,有明确的职责范围和工作内容。群众通过电话方式向小赵反映B部门的问题,表明群众信任小赵或认为小赵能够解决问题,这种跨部门问题在实际工作中很常见,不同部门职能不同,群众可能因为不了解具体分工而找错部门,因此,在收到群众问询时,需耐心倾听群众问题,并判断问题性质,为后续解决问题打好基础。
审题点2:“小赵向群众告知了B部门的联系方式,但群众还是多次给他打电话”
此处是题干的矛盾,即小赵已经告知群众B部门的联系方式引导群众,但群众依旧多次给小赵打电话。说明群众可能认为联系B部门比较困难,或者不知道如何表达自己的问题,“多次”一词,强调群众在这个过程中,可能有因事情未解决而产生的急躁情绪,在处理问题的过程中,可以先安抚群众情绪,并且群众所反映的事情,虽不在A部门的职责范围,但根据“首问责任制”的工作要求,小赵依旧需要帮助群众解决问题,可详细记录群众的诉求,积极帮助对接B部门,并向群众反馈沟通B部门的结果,让群众安心。
审题点3:“如果你是A部门的工作人员小赵,你会怎么办”
此处给出了考生的身份,即A部门的工作人员小赵,问考生怎么办,考生需结合审题点1、2的思路,构建答题框架。首先,电话中应安抚好群众的情绪,耐心倾听群众诉求,进行详细记录;其次,积极与B部门取得联系,反馈群众的问题,并询问大概的处理时长,留下B部门联系方式;再次,向群众反馈进度,提供B部门的联系方式,并表明自身将持续关注事件的进展,让群众安心;最后,进行针对性地总结反思。
因此,本道题的答题思路是:首先,安抚群众情绪,倾听记录诉求;其次,主动对接B部门,明确事件处理流程;再次,及时反馈工作进度,承诺持续关注问题;最后,总结经验教训,针对性进行反思。
思维导图:
示例答案:
为群众做好服务是我们的职责所在,即使群众反映的问题属于B部门的职责范围,我也会尽力帮助其解决问题。针对这种情况,我会采取以下几个步骤来妥善处理。
第一,安抚情绪,耐心倾听。群众多次打电话,说明他可能对问题的解决感到焦虑或无助,我会主动联系群众,在电话中安抚好群众的情绪,向其表明我会尽力协助解决问题。同时,即便群众反映的问题归属B部门,但我依然会秉持认真负责的态度,耐心倾听他陈述的每一个细节,通过适当的提问,引导群众完整地讲述事情经过,详细记录下问题发生的时间、具体地点、涉及的关键事件以及群众的核心诉求等信息。
第二,主动对接,明确流程。在了解清楚群众诉求后,我会立即主动联系B部门的同事,以诚恳的态度向对方说明群众多次联系我的情况,让B部门同事了解事情的紧迫性。随后,我会将记录的问题传达给对方,确保信息准确无误,并将该群众的联系方式提供给B部门,确保B部门可以与群众沟通联系,对接相关信息。同时,礼貌地询问B部门针对这类问题的处理流程以及大概需要多长时间能够给出反馈,必要时我会请B部门同事留下联系方式,方便后续跟进沟通。
第三,及时反馈,给予信心。在得到B部门反馈后,我会尽快将处理结果告知群众,确保他们了解问题已经被接收并会按流程处理。我还会提供B部门的联系方式,让群众能在等待过程中直接与B部门沟通,获取最新进展。同时,我也会表明我会持续关注问题进展,确保群众感到安心。
最后,我会总结这次事件的处理经验,建议领导可以优化部门间的协作机制,方便群众反映问题时能够直接转接到相关部门,减少群众的困扰。日后,我会始终秉持“为人民服务”的宗旨,积极、耐心、负责地对待每一位群众的诉求,即使问题不属于我的职责范围,也会尽力提供帮助,确保他们的问题能够得到妥善解决。
2024年7月20日河南省洛阳市事业单位面试题(网友回忆版)第3题