你和另一个小组共同负责一项工作,你的进度很快,另一个小组进度很慢,影响了整体工作进度,你会怎么办?
试题名称:
你和另一个小组共同负责一项工作,你的进度很快,另一个小组进度很慢,影响了整体工作进度,你会怎么办?
试题解析:
本题是一道应急应变类题目,题目矛盾比较单一,即两个小组共同开展工作,但因为进度不一,影响了整体工作,我们应该如何处理。本题身份定位明确,首先可以通过深入沟通对矛盾原因进行分析,逐一解决,最后探讨如何更好的合作。
审题点1:“你和另一个小组共同负责一项工作,你的进度很快,另一个小组进度很慢,影响了整体工作进度”
此处是矛盾的主体。两个小组合作开展工作,进度不一必然影响合作效果。同学们可以思考为什么另一个小组进度很慢,可能是小组人数不够,那么我们可以调派部分人员去帮忙;可能是小组对工作不够熟悉,那么我们可以在业务上予以指导;可能是组间分工不匀,那么我们可以请示上级,更合理的规划工作量。
审题点2:“你会怎么办?”
我们可以按照处理事情的一般顺序办理此事。考虑到我小组进度较快,因此在与对方小组沟通时候可以先自查工作完成品质,避免追求进度降低质量的情况发生。在确保我方工作无纰漏后,和与对方沟通,帮助解决问题。最后要建立长效机制,保证两组间工作齐头并进,协作共赢。
故本题的作答思路为:首先,自查工作,提升质量;其次,主动沟通,帮助解决;最后,健全机制,协作共进。
思维导图:
示例答案:
组间协作是提高工作整体质效的关键之举,如果我遇到组内进度不一,影响整体工作的情况,我会采取如下措施处理。
第一,自查工作,提升质量。由于我组工作进度较快,可能出现不必要的差错,我会带领组员重新梳理工作内容,查看责任人责任以及每项工作落实情况,工作的完成质量等,如果存在部分瑕疵,则立即查摆原因,明确整改方式和时限要求,确保本组工作高质量完成。
第二,主动沟通,帮助解决。我会坚持平等友善、谦虚积极的态度,与对方小组负责同志沟通,了解他们工作进度迟缓滞后的原因,并积极帮助解决。如果因为对方小组人数不足,我会在本组中选择若干能力较强,精力充沛,乐于奉献的工作人员,临时借调到对方组,承担时间紧迫、与组内配合要求较高的工作。如果因为对方小组业务不熟,如政策文件理解不透、对外沟通存在障碍、业务系统使用不畅等等,我会进一步了解具体情况,组织业务骨干集中攻坚,提出意见建议,开展业务交流培训会,必要时候可组织对方小组来我组学习探讨。如果因为对方小组工作量过多,确实无力承担,我会在统筹考虑本组工作量的情况下,征求本组人员意见,及时请示领导,更加科学合理的划分两组工作量。
第三,健全机制,协同共进。在未来合作中,一方面我会健全沟通机制,定期组织碰头会,共同制定科学合理的时间表、路线图,交流工作进度,动态调整时序。另一方面加强合作协同,围绕工作困难和问题组织经验交流会,协同解决问题,改进工作,提高效率,推进进度。
2021年7月4日上午山东省济宁市兖州区事业单位面试题(网友回忆版)第3题