领导让你汇总各部门工作汇报,但是有的部门汇报写得很长,有的部门写得很短,因此,在你将汇总结果呈交给领导后,领导批评了你,对此你该怎么办?
试题名称:
领导让你汇总各部门工作汇报,但是有的部门汇报写得很长,有的部门写得很短,因此,在你将汇总结果呈交给领导后,领导批评了你,对此你该怎么办?
试题解析:
本题是人际关系中与领导沟通交流出现问题的题型。考生在作答时,首先,要立足下属的身份,围绕问题与领导加强沟通,找到问题的症结点,进而针对性解决。接下来,结合本道题目详细阐述。
审题点1:“领导让你汇总各部门工作汇报,但是有的部门汇报写得很长,有的部门写得很短”
本句话阐明了工作任务,领导让你去汇总单位各部门的工作汇报,你肯定要做好这一任务,不能简单局限在收集转交上,更要做好部门工作的梳理和整合,形成较为规范的文件汇总领导。题干明确了工作问题,部门交过来的汇报材料篇幅格式都不统一,这可能会造成领导阅读过程中难以把握工作重点,也不利于材料的整合。
审题点2:“因此,在你将汇总结果呈交给领导后,领导批评了你,对此你该怎么办”
本句话阐述了领导批评你的事项,考生在作答时要抓住这一矛盾点,进行合理有效地处理。首先,对于领导的批评,肯定要第一时间承认错误、认真道歉,结合审题点1阐述自己的认识。道歉后,考生还需向领导汇报解决问题的方式,可以通过重新发放材料汇总通知,明确材料报送字数、格式、重点内容、注意事项等标准,让部门重新修改后进行上报,对于一些改动比较大的部门可以通过电话沟通修改事项。材料重新汇总后,考生也可以根据要求再次整合部门材料,统一规范格式、核对错别字和模糊表述,将再次核准后的材料呈送领导。最后,考生还可以做好总结,在日常的工作中要注意和领导的交流沟通,避免问题出现。
故本题的思路可为:首先,承认错误,向领导诚恳道歉,并进一步了解材料汇总要求;其次,重新发放通知,修改汇总材料;再次,对汇总好的材料做好审核、汇总工作;最后,总结调整,避免问题再犯。
思维导图:
示例答案:
我会本着工作为重的原则,认真对待交付的工作事项,与领导加强沟通,共同解决好这一问题。
第一,承认错误,诚恳道歉。我会第一时间向领导诚恳道歉,说明自己工作上的疏忽,可能会让领导在材料阅读中难以第一时间掌握重点内容,也不利于后期规范和整合。我会进一步向领导详细了解该材料汇总的具体要求,并仔细进行记录,方便后续予以认真落实。
第二,再次通知,明确要求。我会根据领导要求,重新在单位各部门负责人群里发放工作汇报通知,明确材料报送字数、格式、重点内容、注意事项等标准,请各部门重新修改汇报的材料,明确重新报送的时间节点。同时,根据前期材料梳理当中修改内容较多的部门,我会打电话沟通联系,告知材料需要重点修改的内容,并向他们发放较好的汇报范文,请他们予以参考借鉴,务必符合领导要求。
第三,重新核对,统一规范。重新汇总好各部门的汇报材料,我会加班加点再次核对汇报材料内容,通过格式刷核对材料的字体、行间距、大小等内容,确保材料整体篇幅格式较为均衡,进行统一排版。我也会将汇总好的材料多次核对,避免出现错别字、表述模糊等情况,并将重点工作和下步措施通过加粗、标注下划线等方式来明确,方便领导阅读掌握重点,将工作汇报汇总后的结果呈现领导。
第四,总结反思,避免再犯。在以后的工作中,我也会及时同领导进行沟通交流,明确工作任务的要求和完成时限,不断提升沟通的技巧和能力。同时,我也会加强对自己细节能力的培养,对于交办的事项要做好格式、篇幅等细节的统一规范,做事往细处再想一步,更好开展好科室工作。
2023年6月15日陕西省事业单位面试题(省直)(网友回忆版)第3题