一位老人来单位办事,材料没带全,你耐心说明后,老人说:“来了三趟了,每次都办不成”,而且情绪很激动,躺在地上不走了。对此,你怎么办?
试题名称:
一位老人来单位办事,材料没带全,你耐心说明后,老人说:“来了三趟了,每次都办不成”,而且情绪很激动,躺在地上不走了。对此,你怎么办?
试题解析:
本题属于涉及群众的应急应变题。根据题干,需要及时安抚老人的情绪,了解办理事项情况,协助解决待办事项等。具体如何作答,接下来结合题干展开具体分析。
审题点1:“一位老人来单位办事,材料没带全,你耐心说明后,老人说:‘来了三趟了,每次都办不成’”
此处交代题干背景,并点明矛盾根源。老人办事但材料没带全,按规定相关业务自然无法办理;你做耐心说明,也提示尽到了岗位要求。老人前后来了三次,依然没有带全材料,则要考虑“我们单位是否有不足”,比如前两次是否列明事项清单,是否说明办理要求等。除了必要的解释外,我们也要为自身工作的不足“致歉”。
审题点2:“而且情绪很激动,躺在地上不走了”
此处指出事件结果,也点明对应矛盾。此时老人情绪激动,而且躺在了地上,事情较为紧急,于情于理都应给予老人必要的关怀,致歉、扶起老人、承诺解决安抚老人情绪。结合审题点1,接下来的重点应放在如何帮助老人办理所需事项,特别是解决“材料不全”的问题,比如所需材料是否可以内部调取,是否可以事后补交等。并且,后续应着重解决办事群众“多跑路”的问题,比如完善首问责任制和一次性告知等。
综上本题的答题思路为:首先,控制现场,主要是安抚老人;接着,办理业务,分情况为老人提供帮助;最后,惩前毖后,从完善机制等入手。
思维导图:
示例答案:
老人办事遇到困难,作为工作人员,我会快速行动,积极解决现场情况。重点从以下几点着手。
首先,及时稳定现场。我会快速蹲下,就我单位没能及时为其办理业务表示诚挚的歉意,无论如何请他先起来,地上凉容易生病,也不利于解决问题,并承诺老人一定会在单位权限范围之内尽快为其办理所需事项。
其次,妥善办理业务。待老人情绪稳定后,我会安排老人先行进入小会议室,并进一步问询、确认其所办业务,目前所缺的事项材料等,并视情况酌情处理。
其一,如果老人所缺的材料可以通过后台联网获取,我会及时协调相关部门,为老人打印出相应的资料,并请老人确认所打印的材料无误后,引导其至窗口单位,一次性提交全部的材料。
其二,如果老人所缺的材料是办理本次业务所需的附件,可以事后补交,我将协调安排业务经办人员,说明情况后,先行为老人办理好所需事项,并请老人回去后将缺少的材料邮寄至我单位。
其三,如果老人所缺的材料是本次办理业务的关键材料,按规定必须携带至现场才能办理的话,我会根据老人所办业务事项的要求,一一为老人说明目前依旧缺失的材料,并为他列出材料清单、提供材料样张,留下我单位的咨询联系电话。同时,向他说明,下次带齐材料来时,将优先为其办理个人业务。
最后,全面惩前毖后。待处理好本次事件后,我会建议领导可进一步梳理我单位的业务事项及所需材料清单,并进一步完善首问责任制,落实一次性告知,同时,持续更新、丰富便民在线业务办理功能,为群众办事提供良好体验。
2021年10月17日河南省信阳市平桥区事业单位面试题(网友回忆版)第3题