你刚进入岗位,群众有问题找你,但你没能有效解决。对此,群众说你们这个部门不好,并投诉了你。你怎么办?
试题名称:
你刚进入岗位,群众有问题找你,但你没能有效解决。对此,群众说你们这个部门不好,并投诉了你。你怎么办?
试题解析:
这是一道应急应变题,群众因为对我工作不满而投诉,我们既要解决投诉问题,也要从根源上解决群众的不满问题,具体结合题目进一步分析。
审题点1:“你刚进入岗位,群众有问题找你。但你没能有效解决”
这里给出了第一个矛盾,即群众问题你没能解决。同时给出了我的身份为岗位新人。结合岗位新人对制度不熟悉、对工作不了解的现实,我们可以分情况假设解决问题。比如这件事本应我来处理,但由于我工作不熟悉所以没办好,那么多方请教进行完善工作;比如这件事虽然不归我处理,但毕竟当前政策有“首问责任制”,我没有尽到帮助义务,那么就尽量帮助他对接有权部门解决问题。
审题点2:“对此,群众说你们这个部门不好,并投诉了你。你怎么办”
这里给出了第二个矛盾,群众对你部门不认可,对你进行了投诉。相对于第一个矛盾,这是比较紧急的,可能关乎部门口碑,关乎干群关系,所以要优先解决,及时道歉、展示诚意来扭转群众的不认可。
这件事情解决之后,也要从自身出发进行反思,即进行惩前毖后。可以督促自己学习,提高本领,可以注意平时多参与工作,总之要尽可能让自己能够把工作做好。
故本题的答题思路可以是:先行解决投诉问题,安抚群众化解矛盾——对群众的问题进行及时关注解决,从根本上消除不满——惩前毖后,反思自身不足加以改进。
思维导图:
示例答案:
面对群众投诉,解决不好可能会影响部门乃至单位的整体形象,所以我会非常重视,及时解决。
第一,及时回应投诉。我会向单位办公室了解群众投诉内容,并询问办事群众所留下来的联系方式,第一时间致电办事群众,向其道歉,表明的确是由于我办事不力导致群众有了不好的办事体验,并向感谢群众对我们工作提出意见,同时告诉群众我们对他的问题非常重视,我会再为他的问题寻找解决方法,并会在三个工作日予以答复,请他耐心等待。
第二,积极解决问题。如果群众所反映的问题的确是我们部门能够解决的,但由于我刚进入该部门不久,对部门工作职责范围不熟导致没有有效解决,那么我会积极向我部门领导、同事请教学习,并翻阅部门相关书籍,查看过往案例等,及时找到为群众办事的办法,加班加点的对群众所反映的事项进行解决,并在解决完成后打电话告知群众,消除他对我部门的不满。如果群众问题不在我们部门职权内,但由于我并没有很好履行首问责任制导致群众不满,那么我会查看部门分工,确定其办理事项的有权部门,并提前到该部门帮群众了解办事流程、办事所需材料手续有哪些,及时通知该群众带齐手续过来办理,同时为表现诚意,我也会全程陪同办理,保证他的事情有效解决。
第三,积极反思。这件事解决之后,一方面,我会对我部门的部门规章、所涉及的法律法规做好系统的学习了解,快速掌握部门办事流程,避免出现工作失职;另一方面,我也会建立空杯心态,积极主动参与到部门工作中来,在工作中请教他人、学习他人,以实践提升自己的办事能力和水平。
2021年7月4日上午山西省忻州市忻府区三支一扶面试题(网友回忆版)第2题