你是办事大厅一名工作人员,群众来办理业务,但是资料不全无法办理,你向群众进行了说明,但是群众依然不理解,还要开直播让大家评理,此时,你会怎么处理?
试题名称:
你是办事大厅一名工作人员,群众来办理业务,但是资料不全无法办理,你向群众进行了说明,但是群众依然不理解,还要开直播让大家评理,此时,你会怎么处理?
试题解析:
本道题属于应急应变类题目,作为办事大厅工作人员,按照流程推进工作,但是群众因资料缺失无法办理业务而较为急躁,还要开直播,考生需要在确保大厅办事秩序的情况下,安抚好群众,并妥善解决该群众业务办理一事。具体如何作答,接下来结合题干详细剖析。
审题点1:“你是办事大厅一名工作人员,群众来办理业务,但是资料不全无法办理”
此处明确考生身份,并给出矛盾1。考生身份为办事大厅工作人员,有责任为群众提供高效、便捷的服务。同时,题干给出矛盾为群众资料不全无法办理业务,那么作为工作人员,一方面,要将无法办理的原因向群众进行说明;另一方面,应该要帮助群众解决该问题,既要说清楚群众缺失材料的提报要求,也要讲清材料补齐后如何完成业务的办理。考生在此处可以通过假设缺失资料能否今日送达,来说明业务办理的不同措施,以此丰富答题内容。
审题点2:“你向群众进行了说明,但是群众依然不理解,还要开直播让大家评理”
此处给出矛盾2,在说明了业务无法办理原因后,群众不仅不理解,还要开直播,由此可见,群众的情绪是比较激动的,那么要先安抚群众情绪,让群众冷静下来,才能进一步解决问题;同时,开直播虽是群众的个人权利,但也是在情绪激动之下的冲动之举,还可能被断章取义,引发舆论危机,所以安抚群众时也要及时劝阻该行为。安抚了群众情绪,也要为群众解决问题,既然我们的办事流程合规合法,那么就要再次向群众进行详细说明,确保群众理解。除此之外,考生也要注意到,这件事情发生在办事大厅,现场还有其他群众在场,因此,还要做好现场秩序的维护,不要影响其他群众的办理业务。
审题点3:“此时,你会怎么处理”
此处明确设问。按照矛盾的轻重缓急,首先要稳定现场的秩序,一方面,要确保其他群众的事项办理可以有序推进;另一方面,安抚该群众情绪,劝阻不理智行为。其次,要做好解释工作,可以结合考生身份和政策要求,再次向群众说明业务无法办理的原因,确保群众理解并接受。再次,围绕缺失的材料给群众提供解决办法,帮助群众妥善解决此事。最后,做好善后工作,既要为其他群众做好服务,也要跟进该群众的事项办理,还要思考如何避免此类事件再次发生,向领导提出建议。
因此,本道题的答题思路是:首先,稳定秩序;其次,做好解释;再次,给出方法;最后,回归工作。
思维导图:
示例答案:
如果我面临题干中的情况,我会从以下几点着手处理此事。
第一,稳定秩序。一方面,我会将此事汇报领导,说明群众因业务无法办理而情绪激动,并承诺做好安抚和解释工作,希望他安排其他同事暂时来接替我的工作,确保窗口事务办理不受影响;另一方面,我会跟群众说明,我充分理解他的心情,邀请他与我一同去往旁边的会议室,承诺我会尽力帮他解决问题,但我也会说明直播可能会泄露个人信息,存在一定安全隐患,希望他不要直播。
第二,做好解释。一方面,我向群众表明,我们的职责是帮助群众顺利完成业务,而不是制造障碍,因此,绝对没有刻意为难他;另一方面,我会出示政策文件,向群众说明,他所办理的业务需要提报的必需资料有哪些,详细解释每一份材料的提报依据,说清这些材料属于不同方面的信息证明,尤其强调缺失材料侧重的信息内容,和对于业务办理的重要意义,让群众明白缺失材料的不可替代性。
第三,给出办法。我会向群众详细说明所需材料的要求和数量,询问群众能否请他人将所需材料送来,如果可以送来,那我会请他在大厅等待,等到资料送到后,重新来到我的窗口,我会向后面群众说明情况,优先为他办理业务;如果材料今日无法送到现场,那么我会留下我的联系方式,请群众将资料准备齐全后,与我约定办理时间,我将为他尽快办理该业务。
第四,回归工作。一方面,回到业务窗口,继续为后续群众服务,并且做好该名群众事项办理的跟进工作;另一方面,建议领导在大厅公告栏张贴办事流程,列明所需资料,并在官网和公众号设置智能问答,确保一次性告知群众所需资料。
2023年7月13日上午陕西省咸阳市彬州事业单位面试题(网友回忆版)第3题