有群众对你的工作有意见,反映你“办事慢、效率低”,你怎么办?
试题名称:
有群众对你的工作有意见,反映你“办事慢、效率低”,你怎么办?
试题解析:
本题属于应急应变类题目,题目问的是群众对你的工作有意见该怎么办,则考生应当秉持着“有则改之,无则加勉”的原则,认真自我反省,梳理问题并及时改进。接下来我们结合这道题目进行详细的分析。
审题点:“有群众对你的工作有意见,反映你‘办事慢、效率低’,你怎么办”
题目言简意赅,说的是群众对我们的工作效率有意见,作为人民公仆我们应当认真反省、努力改进,由于题干当中并未明确说明为何会给群众造成“办事慢、效率低”的印象,为了做到有地放矢,我们可以先向群众进行细致询问,比如通过发放调查问卷、电话沟通、面对面交流的方式,了解群众是在哪些环节、哪些业务上感到不满意;整理相关信息后,针对不同的问题采取不同的改进举措。比如我们自己操作不够熟练或是对政策掌握不到位,那么就要强化业务能力,夯实理论基础;如果是单位的机器老旧导致反应过慢,那么我们可以向领导反映情况,对机器进行维护系统升级;如果是因为业务办理需要许多步骤方能完成,但群众不知道不理解,误以为我们办事效率低,那么就要加大宣传力度,将政策与业务流程向群众进行全方位的科普。有效改进了之后,还要不断提高不断进步,比如今后要持续高标准、严要求,多参加各类业务培训活动,让自己适应新时代的群众服务工作。
故本题的答题思路为:首先,沟通群众,了解不满意的具体内容;其次,针对存在问题进行针对性改进;最后,不断学习进步,提升服务水平。
思维导图:
示例答案:
出现题中情况,我一定会虚心请教、全面改进:
首先,沟通群众,了解具体情况。在收到反馈后,我会通过发放电子调查问卷、电话询问意见群众或是与办理业务的群众进行面对面交流的方式,了解群众对我工作的整体感受,他们具体是在哪些环节、哪些业务上感觉到我的办事效率不高,倾听群众的具体意见并详细记录。
其次,有效改进,全面提升服务。根据群众反映情况我会进行针对性改进:
如果是由于我刚来单位,对各项政策规定不熟悉,或是实际操作速度过慢,那么我会加强自身学习,通过研读政策、熟悉各项规定来夯实自己的理论基础;通过模拟实操来提高自己的机操水平,保证办理业务时能迅速反应、快速处理。
如果是由于单位机器老旧,导致群众等待时间过长,让他们产生我办事效率低的感受,那么我会将群众反映的问题总结归纳出来上报领导,说明问题的严重性,请求领导安排专人对机器进行软件升级、系统维护,在单位预算充足的情况下考虑更新计算机、自助服务机等相关设备,提高群众服务体验。
如果是因为业务办理流程较多,而群众对业务不熟悉,前期准备的资料不够充足,导致他们办理的周期较长,从而产生办事效率低的感受的话,我会向上级领导建议加大我单位业务的宣传力度,通过单位APP、公众号发布政策解读内容,在服务大厅张贴简化流程,让群众了解业务办理的具体内容,事先准备好所需资料,从而有效缩短办事周期,提升群众满意度。
最后,加强学习,不断提升进步。今后的工作中我将引以为戒,积极参加单位组织的各类业务培训,多与业务标兵交流,学习先进经验,不断学习努力进步,让群众对我的服务更加满意。
2023年4月26日吉林省通化市事业单位面试题(网友回忆版)第3题