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一家单位为了方便群众,现在在试运行智能12345热线,周六周日试运行了两天之后群众意见非常大,到你们单位来反映情况。有的说流程太复杂,有的说智能热线答非所问。领导让你处理此事,你怎么处理?

作者3周前 (05-20)群众工作1

试题名称:

一家单位为了方便群众,现在在试运行智能12345热线,周六周日试运行了两天之后群众意见非常大,到你们单位来反映情况。有的说流程太复杂,有的说智能热线答非所问。领导让你处理此事,你怎么处理?


试题解析:

本题是一道应急应变题目。要根据题干信息审清考生身份和题干矛盾。本题身份不明确,首先可以站在有利于答题的角度,假设自己是有权限处理矛盾的工作人员。其次在矛盾方面,属于多矛盾题目,需要对矛盾按照轻重缓急等原则进行排序,逐一解决。最后思考如何总结提升。下面结合题目具体分析:

审题点1:“一家单位为了方便群众,现在在试运行智能12345热线,周六周日试运行了两天之后群众意见非常大,到你们单位来反映情况”

此处为题干背景阐述,即一家单位试运行智能12345热线。同时出现第一个矛盾点,即“试运行了两天之后群众意见非常大,到你们单位来反映情况”。面对群众的投诉,我们需要做好回应,表示感谢,了解具体情况,再做出承诺。除此之外,还可以结合自身体验、多方查询搜集意见,做好归纳。

审题点2:“有的说流程太复杂,有的说智能热线答非所问” 

此处出现矛盾点二“有的说流程太复杂”和矛盾点三“有的说智能热线答非所问”,要想解决这两个矛盾,需要思考出现的原因。“流程太复杂”可能是因为当前分类、模块设计过于复杂,需要进一步梳理、优化,同时也应该关注到老年人等特殊群体,为他们开辟“绿色通道”。“智能热线答非所问”可能是因为问题识别不准确,需要技术部门完善语音识别功能;也有可能是因为置入的问题答案不够明细,需要工作人员优化回复内容;还有可能是因为部分问题无法实现智能回复,需要提供人工服务作为辅助。在解决完矛盾之后,还需要进一步总结反思,一方面面对此次群众反映问题的情况,在今后需要增加意见收集渠道;另一方面面对此次热线存在的问题,需要持续更新完善。

因此本题的答题思路是:首先,表示感谢、了解情况、做出承诺;其次,通过自身体验和多方收集,确定问题所在;再次,解决流程太复杂和答非所问两个矛盾;最后,做好意见收集,持续更新完善。


思维导图:


示例答案:

12345热线连接着政府和群众,面对题目中出现的问题,我会按照如下方式妥善处理。

首先,表示感谢、做出承诺。一方面,我会向群众说明,智能热线试运行以来收到了很多宝贵的意见,这也正是试运行的目的,非常感谢大家的建议;另一方面,我会借此机会向群众了解具体情况,比如平均询问一个问题需要操作几步、哪些问题的答案不够准确等,承诺将妥善解决。

其次,多方了解、总结归纳。其一,我会尝试拨打热线并就常见问题进行询问,记录整体体验与遇到的问题。其二,我会通过查看12345热线留言板、查询近期电话投诉等方式,记录是否还存在其他方面的问题,一并整理归纳。

再次,分别解决、全面完善。

对于流程太复杂的问题,我将对智能热线分类逻辑进行进一步梳理,将智能问答分为政策文件咨询、办事流程查询、投诉建议反馈等大类,并在每个大类下根据各民生领域进行细分,例如教育、住房、医疗、养老等板块;同时,我也会做好智能热线的适老化改造,对于年龄较大的用户,可以一键直达老年用户专属人工客服。

对于答非所问的问题,一是联系技术部门,进一步完善智能语音的识别精度,加入方言识别功能,更好地理解问题;二是各单位通力合作,对于本单位所负责的问题,根据最新的文件、政策,更新核实回复内容;三是做好人工辅助,对于较为复杂、涉及多部门的问题,提供转接人工服务的路径。

最后,收集意见、持续跟进。一方面,我会建议领导在智能热线中增加评分功能,及时收集存在的问题;另一方面,我也会持续跟进智能热线的完善工作,避免出现回复错误。



2023年5月27日山东省日照市岚山区事业单位面试题(网友回忆版)第2题

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