你是一个会议的组织者,但是在开会之前,有一些参会成员没有他们的座位牌,他们感到不受尊重,要离开,你怎么办?
试题名称:
你是一个会议的组织者,但是在开会之前,有一些参会成员没有他们的座位牌,他们感到不受尊重,要离开,你怎么办?
试题解析:
本题属于应急应变类题目。对于题干中“在会议前参会成员因没有座位牌要离开”的紧急矛盾,我们首先要安抚参会人员情绪,然后采用由易到难的假设方式来解决座位牌问题。应急事件处理完成后,不要忘记会议组织者的身份,可以简单谈一下会议的统筹开展。本次会议结束后,我们要进行总结反思避免今后出现类似问题。
具体如何思考,我们需要结合题干信息进一步分析:
审题点1:“会议的组织者”
明确了身份定位,作为组织者,我负责整体会议的统筹协调,有一定的调动权力,应该协调好会议各方对象,确保会议正常召开。
审题点2:“开会之前,有些参会成员没有他们的座位牌,感到不受尊重”
此为主要矛盾点,因为开会前会议布置出现问题,导致座位牌没有准备好,让参会人员感到没有得到充分的尊重。解决此矛盾,可以通过假设方式拓展答题思路,如开会前能够补齐座位牌则及时赶制,不能赶制完成的话,则可以通过引导依次入座,发放名单等方式来灵活处理,确保参会成员得到应有的尊重。
审题点3:“要离开”
此为矛盾点二,与没有设置座位牌为因果关系。但是比较紧急,要先进行处理,保证参会人员不离开,进而保证会议顺利开展。可以通过稳定情绪,表达歉意等方式请到会人员先行入座休息,解决情绪上的问题来留住他们。
思维导图:
示例答案:
摆放会议桌牌是为了方便领导同志对号入座,避免入座之后互相谦让。作为会议组织者,遇到座位牌摆放遗漏的问题,我会进行如下处理:
第一,安抚参会人员情绪。向没有座位牌的参会成员道歉,说明此次问题是我们会务工作的疏漏,因为本次议定会议关系到单位的重要工作,而他们又是我们邀请而来的参会对象,且会议即将开始,希望他们不要走远,承诺我们会马上处理座位牌问题,先引导他们入座休息,并为他们安排茶水。
第二,立即解决桌牌问题。如果遗漏的座位牌不多,并且能够来得及在会议开始前补齐,一方面,我会立即核对参会人数与座位牌信息,并请同事协助我补齐座位牌,避免再次的遗漏和错误,并根据人员级别重新调整座次安排。另一方面,对于已经入座但是要重新调整位置的人员,我会向他们道歉并说明情况,引导他们坐到合适的位置。
如果遗漏的座位牌数量较多,并且在开会前来不及补上,为确保会议能顺利开始,我会灵活处理,请他们依次就坐,确保参会对象到齐,同时立即打印参会对象的名单,包括姓名、单位、职务,并向到会的人员发放,让参会者能够相互了解,并感受到尊重。
第三,确保会议顺利进行。解决桌牌问题后,我会调试好电脑、麦克风等设备,并落实参会人员,对于还没有到位的人员拨打电话提醒,确保参会。在会议中,做好主持工作,确保会议顺利开展。
第四,提升会务保障能力。通过这次事情,我也要在以后的会务工作中做到细致周全,认真梳理会议议程,明确要注意的事项,包括人员通知、会议材料、座位牌核对、后勤服务、设备调试等。此外,也要向有经验的老同事请教会务工作注意事项,提升自己的工作能力、沟通能力和应急处理能力。
2017年5月13日内蒙古自治区通辽市事业单位面试题(网友回忆版)第1题