近期你们单位要举办一次企业家会议,会议包括线下开会和实地考察两项议程,会议开始前,有企业负责人请假说无法到会。作为本次会议的主办方,领导安排你负责会议的组织工作,请问你怎么办?
试题名称:
近期你们单位要举办一次企业家会议,会议包括线下开会和实地考察两项议程,会议开始前,有企业负责人请假说无法到会。作为本次会议的主办方,领导安排你负责会议的组织工作,请问你怎么办?
试题解析:
本题属于应急应变题目,考生需要明确题目中的矛盾是开会前参会人员无法到会,对此,需要充分了解情况,并且根据了解的情况对问题进行解决。下面结合题干具体分析。
审题点1:“近期你们单位要举办一次企业家会议,会议包括线下开会和实地考察两项议程,会议开始前,有企业负责人请假说无法到会”
题干中明确了本次的主要工作,即举办一次企业家会议,而且具体列明了其中的两项议程,所以答题的时候可以考虑不同议程的要求,灵活处理问题。而且,明确了本次的核心矛盾,即有人请假无法到会,矛盾比较单一,为了丰富答题内容,我们可以进行多种原因假设,以此来使答题内容更加丰满,比如:如果是由于不知道会议的重要性,那么要讲明白会议的重大意义,让企业负责人尽量参加,或者指派具体负责人参加。如果是时间冲突,那么可以询问采取直播的方式听取会议内容,实地考察时再赶过来参加;如果线上线下都确实无法参会,可以在会后给其发送本次会议的会议纪要以及其他相关视频资料,让其了解会议内容。
审题点2:“作为本次会议的主办方,领导安排你负责会议的组织工作,请问你怎么办”
题干明确了该项工作中你的身份,即负责此次会议的举办方的负责人,因此需要尽职尽责地将本次工作出色地完成好,可以按照时间先后顺序来进行:首先,具体询问请假原因;其次,分情况假设原因并逐一解决;再次,进行后面的会议组织工作,包括线下开会和实地考察环节;最后,会议结束的收尾工作。
因此,本道题的答题思路是:首先,了解请假原因;其次,分情况解决请假问题;再次,顺利开展会议;最后,是会议的后续跟进工作。
思维导图:
示例答案:
首先,了解原因。我会立即联系无法到会的企业负责人,询问其无法到会的具体原因,并且查看会议流程和内容,确认此次会议是否需要发言,同时启动应急预案,安排工作人员布置好直播设备、话筒、投影仪等,为接下来的会议做好准备工作。
其次,解决问题。如果该企业负责人是因为不知道本次会议的重要性,所以没有妥善安排行程。那么我会电话联系企业,强调本次会议的重要意义,希望他能够协调时间,亲自前来参加会议,如果实在不行,则可以由具体分管此项工作的人员代为出席。如果企业负责人只是因为路程耽误了时间,可以参加后续会议,那么我会告知其可以参与线上开会,并将会议的直播链接发给对方,确保他们不会错过重要的信息,待后续实地考察环节,再赶到现场参加。如果确实两项议程都无法参加,可以将本次会议的文字材料及其相关照片、视频影像资料等一起发送给对方,让其了解会议内容,待会议结束后,再补充发送具体参会细节。
再次,举办会议。其一,召开座谈会。一方面,通过PPT,向企业家们详细介绍政府在扶持企业方面出台的政策文件;另一方面,请企业家们畅所欲言,发表企业在生产经营中遇到的困难,并且做好详细记录。其二,开展实地考察。单位主要领导会同企业家们,一同前往具有代表性的企业进行实地考察参观,了解企业在发展新质生产力、数字化转型、传统产业提质增效等方面的突出成绩。
最后,后续跟进。会议结束后,通过邮件向请假的企业负责人发送会议纪要,确保他们能获取会议的全部内容。在以后的工作中,也要做好多重准备和应急方案,以保障工作的有序开展。
2024年5月25日河南省洛阳市瀍河区事业单位面试题(网友回忆版)第2题