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你单位开展一个会议,需要领导在会上进行发言,但是临近开会还有十分钟,领导仍然没有到场,你作为会议负责人,该怎么办?

作者3周前 (05-19)日常工作生活1

试题名称:

你单位开展一个会议,需要领导在会上进行发言,但是临近开会还有十分钟,领导仍然没有到场,你作为会议负责人,该怎么办?


试题解析:

本题为应急应变类题目,临近会议开始,需要发言的领导没有到场,作为会议负责人,我们需要紧急处理,可以通过合理假设,根据不同情况解决问题,确保不耽误会议进程。下面结合题目进行具体分析。

审题点1:你单位开展一个会议,需要领导在会上进行发言

本句点明了背景信息和核心任务,背景是单位组织召开会议,其中有领导的发言,这表明会议的重要性以及领导发言在会议中的关键作用,任务是我们需要尽量保证领导能够按照既定计划顺利发言,使会议的效果不受影响,会议能够正常进行。

审题点2但是临近开会还有十分钟,领导仍然没有到场

这是核心矛盾点,时间紧迫,还有十分钟会议即将开始,领导未到势必会影响会议正常开展,需要迅速采取措施应对。领导还没到场,此时应该先和领导取得联系,了解清楚领导仍未到场的具体情况,也要查看会议流程做到心中有数,根据领导的具体情况再做安排,分情况处理。

审题点3你作为会议负责人,该怎么办

明确了作答者的身份是会议负责人,意味着有责任和权力去协调处理这一突发状况,解决问题确保会议顺利进行。我们根据了解到的情况可以进行由易到难的假设,领导十分钟内可以按时到达、会迟到一会、联系不上三种情况,并依次进行解决。在会议结束后还需针对此次事件进行反思,比如以后会议前一定要注意好细节并做好应急预案,以防止此类情况的再次发生。

因此本题的答题思路是:首先,联系领导或其秘书;其次,查看会议流程方案;再次分情况处理;最后,会议结束的后续工作。


思维导图:


示例答案:

作为会议负责人,面对领导临近开会十分钟仍未到场的情况,我会保持冷静,迅速采取以下措施,以保障会议能够顺利进行。

首先,我会立即通过电话、微信等多种方式,联系领导或办公室主任,说明会议即将开始,询问领导目前的位置和预计到达的时间。

其次,查看会议流程方案,确定会议议程和领导发言的顺序以及每项议程所需时长,大致预估领导发言的时间段,以便对后续会议安排做出灵活调整。

再次,分情况处理。

如果能够联系上领导,了解到领导可以在会议开始前到达会场,只是因为交通拥堵等原因稍有耽搁,我会立即通过手机地图查询领导所在位置,看是否有其他不堵车的路线,结合实时路况信息,发送给领导以供其参考选择。

如果领导尚需一定时间才能赶到,我会根据领导预计到达的时间,灵活地调整会议流程。比如,先安排其他环节,如播放会议相关的视频资料、请参会人员进行简单的自我介绍等,为领导争取更多的时间。同时,安排专人在会议室门口等待领导,以便领导一到就能迅速引导其入场就座。

如果经过多方联系仍然无法确定领导的情况和到场时间,为了不影响会议的整体进程,我会通过下发方案的方式先推进会议,在会议过程中,我会持续关注领导的动态,领导若是到达,就及时安排领导进行发言。若会议期间都无法联系到领导,我会在会后,向领导申请将其发言稿印发给与会人员,确保领导的讲话精神和要求可以准确传达。

最后,后续工作提升。在以后组织类似活动时,我会注意提前与领导沟通好行程细节、准备更多应急预案,并在工作中随时跟进各种情况的变化,以便能够更加周全地考虑各种突发情况,避免类似情况再次发生。



2024年7月20日河南省开封市人才引进面试题(网友回忆版)第2题

标签: 条件缺失

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