试题名称：

领导安排你组织一个会议，会议快开始了，领导和主持人到了，但同事们有一半都没来，你怎么办？

试题解析：

本题是一道应急应变题目。考生需以会议组织者的身份解决一半同事尚未到达会场这件事，则需先稳住现场，再去对接各部门负责人了解同事动向，积极联系，有效推进会议，最后也要进行总结反思，避免类似事件再次发生。下面结合题目具体分析：

审题点：“领导安排你组织一个会议，会议快开始了，领导和主持人到了，但同事们有一半都没来，你怎么办”

此处给出矛盾点，并明确考生身份。领导让“你”组织会议，则需要对会议现场的状况全权负责。目前到会人数不足，就需先去跟领导说明情况，并表明已经在积极解决，也要和主持人对接，不可贸然开场，还需等待通知。此外，考生要注意，现场已经有一半的同事了，因此，也要关注这部分同事的情绪，可以通过现场播放音乐、会议内容相关的视频等方式，为后续会议预热。

接下来，要着重解决一半同事尚未到场这件事，为保证通知效率，可以对接各部门负责人，让他们自行清点人数，并且代为询问和催促。根据清点情况，可以展开由易到难的假设来丰富答题内容，最理想的情况就是同事们已经在途，能按时到达会场，此时则可正常推进会议；次之则是同事因工作事项会稍晚到达，若时间不长，则可征得领导同意后推迟开会，延迟的时间可由主持人进行会议进程说明，随机采访等环节，最坏的情况就是有同事因为突发任务无法到场，为了保证会议精神宣导到位，可以之后将未能到场的同事召集，以座谈会的形式宣导会议精神。会议结束后，作为本次活动的组织者，也应吸取教训，积极总结反思，比如在会议时间、宣传方式和会议制度上进行优化，避免类似情况再次发生。

因此本题的答题思路是：首先，说明情况，预热气氛；其次，联系同事，推进会议；最后，总结反思，惩前毖后。

思维导图：

示例答案：

会议的每一位参与者都承载着重要的角色和责任，缺席可能导致信息传递不畅，影响后续工作风气和效率，面对这一情况，我会这样解决：

首先，说明情况，预热气氛。一是对接领导说明情况，表明已经采取措施，催促各部门人员到位；二是也跟主持人沟通，说明会议开场时间以我的通知为准；三是在现场播放会议相关的视频文件，请已到场的同事观看。

其次，联系同事，推进会议。我会对接各部门负责人，说明会议紧迫性，请他们根据之前提报的会议出席人员名单核对到场人数，列出应到而未到的人员名单，以部门群、电话联系等形式进行未到情况询问和到场催促，并请各负责人及时将情况反馈给我。如果同事已经在来开会的路上，能按时到达，则按照原本会议时间和内容推进。如果有部分同事因突发工作耽误了，会稍晚5-10分钟，为保证会议质量，我会在征得领导同意后，对接主持人，请他在现场简单进行会前说明，并随机邀请同事谈谈对会议主题的准备情况，待其他同事到齐后再开始会议。如果有些同事临时接到工作任务无法参会，我会整理出人员名单，并召集之前提报在岗和请假的人员，在合适的时间召开座谈会进行会议宣导，下发会议相关文件，保证将会议精神宣导到位。

最后，总结反思，惩前毖后。一方面在会议日期制定上要考虑到各部门工作，选取较为空闲的时间；另一方面，会议宣传时要明确会议重要性，讲明与会制度要求，同时建立会议签到制度，对无故不参会者，建议领导设定处罚措施。

2024年3月17日河南省周口市西华县事业单位面试题（网友回忆版）第3题