面对临时紧急性的工作,与繁重的日常工作,你怎么统筹安排?
试题名称:
面对临时紧急性的工作,与繁重的日常工作,你怎么统筹安排?
试题解析:
本题是一道比较创新的题目。根据“问什么、答什么”的原则,题目要求我们统筹安排好临时工作与日常工作,这就需要我们了解清楚两种工作的具体任务、时间节点,通过合理分配,保质保量完成各项工作。接下来我们结合题干信息进一步分析。
审题点1:“临时紧急性的工作”
临时下达,有可能是代替其他有事同事完成剩余工作,也有可能因为是你所熟悉的领域,所以临危受命。面对本身不是你所擅长、熟悉的领域,需要你及时做好交接工作,了解工作内容,学习新知识,尽快步入正轨。要拿出自己所长,将工作做到尽善尽美。紧急工作,表示时间紧迫、工作周期短,要求我们排除万难完成工作,有必要的情况下可以加班加点,寻求其他同事的帮助。
审题点2:“繁重的日常工作”
首先,繁重的工作需要我们化繁就简,通过合理安排时间、提高工作效率逐步完成。同时,作为日常工作,其工作周期较长,需要有当前计划与长远打算,坚持点滴的努力,一步一个脚印脚踏实地地完成。
审题点3:“怎么统筹安排”
统筹就需要对于所有的工作进行全面的了解,根据轻重缓急有效地进行区分。同时,安排要采取具体的方式和方法,保障紧急工作和日常工作都能够顺利完成,不影响日常工作效率和工作进度。
因此,这道题目的思路可以为:对于各项工作进行深入了解,全面把握思路——进行合理的安排和统筹规划——保质保量的完成各项工作——做好日常工作,努力提升自己。
思维导图:
示例答案:
如果在繁重的日常工作中收到了临时紧急的工作,我会欣然接受,并请领导放心,一定能够保质保量按时完成工作,具体通过以下几个步骤进行合理安排协调。
首先,深入了解工作内容,把握思路。我会迅速对于手中的日常工作进行梳理和整理,分为紧急任务与时间充裕任务两大类。同时,对于临时交由我的工作,我也会仔细询问此次工作的内容,时间节点,具体要求,请领导对工作思路、工作方法提出建设性意见和建议,将这些重要信息详细记录到自己的工作笔记上,为接下来工作的开展提供指导。
其次,合理安排,统筹规划。一方面,我会选择日常工作中的紧急事项进行优先安排,可以计划与同事一起加班加点,抓紧时间完成上交。而对于不太紧急的日常工作,我会记录清楚,将其推后完成。另一方面,对临时工作全面了解,合理规划。通过请教同事、查阅单位资料了解任务量,工作方法,根据要求的时间节点制定工作进度表,安排好每日工作量。
再次,保质保量,按时完成。一方面,我会使用如“番茄工作法”,SPSS软件进行数据统计分析等先进的工作方法和作软件提高工作效率。对于紧急且重要的工作,积极和同事合作开展,尽快将其完成。如果竭尽所能加班加点后,发现自己还是难以完成紧急工作,我会向领导如实汇报,请求增派人手共同完成。另一方面,将工作中的每一阶段的完成情况及时和领导进行沟通,对于存在的问题纠错,对于自己不懂的、不擅长的领域及时请教业务骨干,倾听同事好的建议。在工作开展和推进的过程中,持续关注跟进各项进程。
最后,做好日常工作,努力提高自我。在完成了紧急工作后,我会迅速回归日常工作,逐步赶上因之前推后而落下的进度,继续按照工作计划稳扎稳打地完成日常工作任务。在今后的工作中,我会努力学习单位的业务资料,请教业务骨干提高自己的工作能力;工作不推脱、不拖沓,养成记录工作笔记、制定工作台账的好习惯,使工作有条不紊地进行;此外还要提高自己的应急能力、抗压能力,努力成为单位的骨干模范。
2018年6月16日上午山东省枣庄市滕州市事业单位面试题(综合类)(网友回忆版)第2题