你在整理一份重要的数据资料,领导叫你去他办公室有事,回来后发现文件不见了,电脑被动过了,你怎么办?
试题名称:
你在整理一份重要的数据资料,领导叫你去他办公室有事,回来后发现文件不见了,电脑被动过了,你怎么办?
试题解析:
本题是应急应变题,关键是找到矛盾,合理假设,分清次序,化解矛盾。接下来我们结合本题具体内容进行分析:
审题点1:“你在整理一份重要的数据资料,领导叫你去他办公室有事”
重要的资料,一方面说明我们必须想办法恢复,另一方面也是一个隐含的矛盾,启示我们以后在整理资料时,临时有事,应该如何处理。不紧急,可以放到最后处理。
审题点2:“回来后发现文件不见了”
这是本题核心矛盾。首先从自身找原因,由易到难,合理假设。比如不小心删除,放错了位置,应该如何处理。
审题点3:“电脑被动过了”
本题另一个矛盾。这时候要有阳光心态。电脑被动,我们可以查找原因,询问是谁动了。可以合理假设是不是同事使用过,把重要数据拷走了。
梳理答题思路:破题表态;假设解决文件不见矛盾;假设解决电脑被动矛盾;反思提升。
思维导图:
示例答案:
各位考官好,遇到这种情况,我会想方设法,尽可能找到重要的资料,避免给单位造成损失和个人工作带来不必要的麻烦。具体会从以下几个方面着手:
首先,我会保持沉着冷静,理性思考回忆之前工作的情景,自行进行查找文件。我会反复确认文件之前的保存位置,查找是否留有备份,对电脑进行相关文件利用搜索引擎进行查找,确认文件是否真的丢失。
其次,我会耐心询问同事电脑被动情况。一方面我会向就近的同事当面询问,刚才是否有人用过我的电脑。另一方面我也可以通过单位的微信群,qq群,询问同事刚才有没有人使用过我的电脑。再一方面,如果情况非常紧急,我也可以调用监控,查找在我离开座位期间哪些人使用过我的电脑。
再次,我会根据具体的情况解决文件丢失的问题。如果是其他同事,因为工作的需要,临时拷走了我的资料,没来得及告诉我,我会在得知消息后,及时取回;如果是同事误删了我的文件,我会去查看回收站将文件恢复。如果下载数据还原的软件可以恢复,我会使用软件恢复数据;如果通过询问实在无法找到数据,我会第一时间询问单位的技术人员或者电脑维修公司,看能不能提供技术支持,帮助恢复数据;如果数据无法恢复,我会主动向领导承认错误,请求领导多给一些时间,我会利用之前的原始资料再次整理一份数据。一方面,我会加班加点重新汇集整理,另一方面,我也会寻求同事的帮助,或者从网上查阅些快捷的办法,或者借助一些数据整理软件,保证数据又好又快地完成好,不影响单位的进度。
在以后的工作当中,要提高对工作的认真和细致性。对于重要的工作资料,一定要做好及时的备份和总结,防止意外情况的发生。同时,如果工作中遇到了问题,要能够积极主动地承认错误,及时做好补救措施。时刻提醒自己做一个细心周密,能担当的工作人员。
2018年6月9日上午山东省东营市事业单位面试题(网友回忆版)第2题