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领导交给你一项紧急任务,让两位同事配合你共同开展,但他们不想加班,你该怎么办?

作者3周前 (05-20)沟通劝说类1

试题名称:

领导交给你一项紧急任务,让两位同事配合你共同开展,但他们不想加班,你该怎么办?


试题解析:

本题属于人际关系类题目。作答时需要根据题干信息审清矛盾和考生身份。题干矛盾单一,同事不想加班配合你的工作,考生需要和同事说明任务的紧急性讲明道理,并进行合理分工,顺利完成好工作,最后对于本次的工作进行提交和总结。下面结合题目具体分析:

审题点1:“领导交给你一项紧急任务,让两位同事配合你共同开展”

此处为题干背景阐述,“领导交给你一项紧急任务”,说明时间紧任务重,需要尽快完成。“两位同事配合”,说明我们需要与同事通力合作完成工作,那么我应该与两位同事做好沟通协调,保证工作的顺利完成。

审题点2:“但他们不想加班,你该怎么办”

此处交代了矛盾,即“同事不想加班”。因为是临时下达的紧急任务,所以同事可能下班后已经有了安排,或者当天工作已经非常疲惫,希望得到休息,面对这些情况,我们可以先理解同事的心情。其次,我们面对这种紧急任务,还是应该秉承以工作为重的宗旨进行处理,因此,接下来,我们需要和同事讲明本次工作的重要性,强调工作对各方面带来的积极影响,由此让他们提升对工作的重视程度。再次,和同事一同梳理好工作内容,按照各自特长进行合理分工;也可以给同事提出提高工作效率的相关建议,以便尽早完成工作,提高同事的配合度。最后,也要做好汇报以及反思工作。

因此,本题的答题思路是:首先,整理好工作内容,并对同事不想加班表示理解;其次,晓之以理,和同事说明工作的重要性;再次,合理划分工作,给出合适的解决方法;最后,把工作提交给领导,并且进行反思总结。


思维导图:


示例答案:

遇到题干中的情况,我会秉承着工作为重、尊重同事的原则进行处理,顺利完成本次工作。

首先,整理工作,理解同事。一方面,我会先对任务进行梳理,查看任务具体需要做的工作内容,任务要求以及提交时间,做到心中有数。另一方面,我也会对两位同事的心情表示理解,加班确实是比较临时的决定,可能会影响大家下班后的安排,所以他们有情绪也是正常的。

其次,沟通同事,讲明情况。面对工作安排我们还是要以大局为重、工作为先,我会找到两位同事和他们耐心沟通,说明本次工作十分重要,工作成果需要直接对接上级领导,所以必须保质保量地完成,这是对我们工作上的考验,也关乎单位的年终考核和绩效评优,让他们认识到时间紧任务重,提高对工作的重视度。

再次,合理分工,提升效率。我会把之前梳理好的工作内容分享给两位同事,并按照各自的长处进行分工,我也会根据同事的各自情况,在保证工作完成的情况下,多帮助同事分担工作压力,承担一些复杂任务。同时,我会建议同事们可以使用工具,如Word、Excel等常用软件提升工作效率。在整个任务完成过程中,我会持续跟进完成进度,与同事们保持联系,出现问题及时协商解决,确保任务准时完成。

最后,提交工作,反思总结。我会将最后的工作进行整理并检查,确保无误后提交给领导,突出肯定两位同事的努力。工作结束后我也会对本次工作过程进行反思,在之后的工作中不断提升我的沟通能力和工作技巧。



2024年5月25日上午山西省晋中市事业单位面试题(网友回忆版)第2题

标签: 与同事

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