你负责一项跨部门的工作,其中一个同事经常以本部门工作忙为由,推三阻四,另外一个同事表面答应,却总是拖延,因为工作进度缓慢,领导批评了你。你怎么办?
试题名称:
你负责一项跨部门的工作,其中一个同事经常以本部门工作忙为由,推三阻四,另外一个同事表面答应,却总是拖延,因为工作进度缓慢,领导批评了你。你怎么办?
试题解析:
本题是一道人际关系题目。要根据题干信息审清事发背景、考生身份及题干矛盾。本题身份明确,需要考生以跨部门项目负责人的身份协调各种矛盾,在矛盾方面,属于多矛盾题目,需要根据轻重缓急的原则,逐一解决,最后思考如何提升自己的工作能力。下面结合题目具体分析:
审题点1:“你负责一项跨部门的工作”
此处交代了事件背景和身份。考生是跨部门项目的负责人,负有领导责任,“跨部门”意味着要面临超过自己本职范畴的工作,需要认真了解各个部门的职能,以便为工作打下良好基础。其次需要建立有效的沟通协作机制,以确保信息与资源共享。另外,需要注重团队合作,克服部门间可能存在的隔阂矛盾。
审题点2:“其中一个同事经常以本部门工作忙为由,推三阻四,另外一个同事表面答应,却总是拖延”
此处给出了矛盾,即在跨部门工作中遇到不配合的同事,需要与这两位同事进行沟通,了解他们的真实情况,然后想办法解决问题,针对推三阻四的同事,要向他明确工作的优先级,协调好两边的工作,如果实在无法协调,请领导帮忙安排其他人来。针对拖延的同事,要向他讲明工作重要性,让他端正态度,同时要设立任务跟进机制,明确阶段工作和截止日期,督促他不再拖延。
审题点3:“因为工作进度缓慢,领导批评了你”
此处给出了两个矛盾,一个是工作进度的问题,一个是被领导批评的问题。在人际关系中遇到领导批评时,考生可以先进行回应,要主动承认错误,表示一定会调整工作,赶上进度,承诺按时完成任务,请领导放心。工作进度缓慢有一部分原因是同事的不配合,可以结合审题点2的内容,解决这部分的问题,当然还有一部分原因可能是工作没有安排好,再加上工作已经有所延误,因此要重新梳理工作,包括制定计划、明确分工、保证进度等,最后把工作完成好,这样矛盾才算是彻底解决。
故本题的答题思路为:首先,接受批评,表明态度;其次,沟通同事,克服困难;再次,梳理工作,保证进度;最后,惩前毖后,反思提升。
思维导图:
示例答案:
面对工作中出现的这种问题,我会快速解决,尽快让工作回到正轨,具体来说,我将采取以下措施:
首先,接受批评。领导批评我是因为我们的工作进程缓慢会影响到整体进度,我完全接受领导的批评,并真诚地向领导承认我们团队目前存在的不足之处。同时,我会向领导表明态度,承诺自己能够妥善解决跨部门方面的问题,重新调整工作进程,确保按时完成既定任务目标。
其次,沟通同事。我会与两位同事进行深入地沟通,了解他们各自真实的情况或遇到的困难,想方设法克服这些问题。针对经常以本部门工作忙为由推诿的同事,我会跟他明确工作的优先级,并建议他暂时放缓本部门工作或委托给其他同事,以便集中精力完成跨部门工作。如果实在无法协调,而本部门工作又非常重要的话,我将向领导寻求帮助,请他重新协调安排工作人员。对于表面答应却拖延的同事,我会强调跨部门工作的重要性,促使他端正工作态度,并设立任务跟进机制,督促他克服拖延。
再次,梳理工作。解决了同事的问题后,我会重新梳理工作的重难点、完成度和剩余的工作量,并与团队一起制定新的工作计划。我们会明确时间节点和每个人的任务分工,并定期召开碰头会,检查任务进展情况,及时解决新问题。我会在工作中率先垂范,加班加点,带领团队赶上工作进度,按时顺利完成工作。
最后,惩前毖后。在今后的跨部门工作中,我会注意养成制定工作计划的习惯,避免出现工作进度滞后的情况。同时,我也要在工作之余多学习职场沟通技巧,在工作中营造良好的氛围,让团队更具凝聚力和战斗力。
2023年7月15日下午河南省鹤壁市/安阳市事业单位面试题(市直)(网友回忆版)第3题