你们单位在开展一项对外工程,因为特殊情况影响了工期,合作方不高兴。你会怎么处理?
试题名称:
你们单位在开展一项对外工程,因为特殊情况影响了工期,合作方不高兴。你会怎么处理?
试题解析:
本题属于应急应变类题目,题中给出的场景是对外工程因为特殊情况受到影响,导致合作方不愉快,则首先,我们需要及时对接掌握情况,安抚合作方,之后继续推动工程。接下来我们结合这道题目进行详细的分析。
审题点1:“你们单位在开展一项对外工程,因为特殊情况影响了工期,合作方不高兴”
这句话给出了事件背景和要解决的问题,事业单位是国家设置的带有一定的公益性质的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的机构,开展的“对外工程”题中未给出具体指向,考生可宏观理解为单位职能范围里的相关工作。要解决的问题一是工期因特殊原因受影响,那么我们就要了解具体原因是什么,如果是我单位能够解决的问题,那就要抓紧解决,尽量保证工期不受大的影响,如果是因为外部客观原因,例如自然灾害或是政策调整,那就必须向合作方进行详细解释,告知工期延后的具体情况,获得合作方的谅解。问题二是合作方不高兴,这既是问题一带来的影响,如果不解决也会影响问题一的后续处理,因此应当优先解决问题二,对合作方的担忧表示理解,承诺会抓紧了解情况,拿出解决方案。
审题点2:“你会怎么处理”
遇到工作突发情况,结合审题点1中的内容,我们首先应当安抚合作方,争取处理时间,然后就是向负责工程的有关同事询问具体情况,商讨解决办法。之后就是按照实际情况给出解决办法,争取将工期影响降到最低。所有事情处理好后,还要做好善后工作,后续持续跟进,保证工程顺利完结。
故本题的答题思路为:首先,安抚合作方情绪,争取更多的应急时间;其次,了解当前具体情况,与同事们共同商议处理方案;再次,根据实际情况给出不同的解决办法;最后,做好善后工作,提升工程质量。
思维导图:
示例答案:
遇到题目中的情况,我会这样处理:
首先,安抚对方情绪。我会及时联络合作方,对因工期影响给合作方造成的损失表示诚挚的歉意,理解他们此时不悦的心情,表示一定尽我所能将工期影响降到最低,希望合作方给予我方充分的信任与一定的处理时间。
其次,了解当前情况。在获得合作方的谅解后,我会召集负责此项对外工程的同事一起开会,在会上了解造成工程延期的特殊原因具体是什么,各部门当前工程到哪一阶段,工期预计延后到何时,与同事们一起探讨商议,得出具体的处理方案。
再次,有效解决问题。
如果特殊原因是由我们自身主观原因造成的,例如由于负责工程的主要同志突发疾病或是部分工作存在较大失误,导致工程进度缓慢,那么我会将情况上报领导,在领导的授意下协调其他部门的人员前来支援,快速处理有关问题,如有必要带动全体工作人员一起加班,尽快将工程进度赶上去,尽量缩短工期延后的时间。
如果特殊原因是由外部客观条件造成的,例如突发自然灾害,或是有关政策进行了调整,导致部分工作无法继续开展,那么我会将相关情况、资料整理到一起交给合作方,向他们进行耐心解释,说明工期延后是由外部不可抗力造成的,我们只能先暂停工程,等待时机成熟后重新开工。在此期间我单位会对已完成的项目进行验收,对后续要开展的工作进行提前准备,保证在条件允许后立即重启工作,尽全力降低因工期延后造成的影响。
最后,做好善后工作。在此次问题解决后,我会持续跟进该工程,做好各部门之间的协调统筹,发现问题及时上报、及时解决,保证工程高质量完成。
2023年5月20日山东省东营市垦利区事业编面试题(5+5)(网友回忆版)第2题