你是单位的领导,部分员工做事拖延,总是在工作快结束的时候才交,导致负责后面环节的同事很困扰,对工作的开展造成了影响,你怎么办?
试题名称:
你是单位的领导,部分员工做事拖延,总是在工作快结束的时候才交,导致负责后面环节的同事很困扰,对工作的开展造成了影响,你怎么办?
试题解析:
本题是一道人际关系题目。本题身份明确,首先需要考生根据单位领导这个身份解决部分员工做事拖延的问题;其次在矛盾方面,属于单一矛盾题目,需要了解员工做事拖沓原因,再进行针对性处理;最后思考如何避免以后再出现拖延事件。下面结合题目具体分析:
审题点1:“你是单位的领导”
此处给出了考生的身份,为单位领导。身为领导,面对工作被耽误的情况,务必要妥善解决,同时领导的权责也较大,因此在解决时可考虑从宏观制度角度进行解决。除此之外,身为领导,对于拖延的员工不能直接批评,而应该先了解原因后再进行处理。
审题点2:“部分员工做事拖延,总是在工作快结束的时候才交,导致负责后面环节的同事很困扰,对工作的开展造成了影响,你怎么办”
此为本题矛盾点,即“部分员工做事拖延影响工作开展”。考生可以先简单破题,破题可以分析一下解决该矛盾能够带来的好处,如确保工作按时完成,提升工作效率。接下来开始解决矛盾,首先,可以先了解一下原因,可以通过查看制度、工作安排、任务完成情况、沟通等方式了解。其次,根据了解到的原因进行合理假设,可以从主体的角度考虑,一方面从员工自身角度来说,可能是思想不重视,那么可以通过召开团队会议的方式进行思想动员,也可能是能力不足,那么可以通过传帮带、老带新的方式提升能力;另一方面从单位角度来说,可能是奖惩制度不明确,因此需要细化奖惩制度。最后,要做好总结反思避免再出现类似情况,可以定期对员工的工作情况进行评估和反馈,及时了解他们的工作状况并提供帮助。
因此本题的答题思路是:首先,利用多种渠道了解原因;其次,根据原因针对性处理;最后,从定期评估反馈角度进行总结反思。
思维导图:
示例答案:
解决员工拖延问题,能够确保工作按时完成,提高整体效率,因此我会从以下几个方面进行处理:
首先,了解拖延原因。我会通过查看现行管理制度、对比拖延完成的工作内容、查看工作完成质量以及与拖延员工进行沟通的方式,了解出现拖延情况的原因。
其次,根据了解到的原因采取针对性措施进行解决。
如果是有的员工思想上不够重视,没有意识到自身工作的紧迫性,那么我会召开一次团队会议,在会议上,重点强调每个人的工作对整个团队的影响,希望大家可以认识到自身工作的关键作用。同时,我会设立明确的工作计划和进度表,让每个人清楚自己的任务和完成时间,以便更好地掌握工作进展。
如果是有的员工工作能力较差,完成工作的时间耗费较久,那么我会在单位内部开展传帮带活动,组织有经验的老员工对新员工进行一对一帮扶,传递先进工作经验,并在新员工工作中遇到困难时进行业务指导,帮助新员工快速成长。
如果是单位缺乏明确奖惩制度,导致员工工作缺乏积极性,那么我会制定一份详细的奖惩制度,明确规定工作努力、业务纯熟,能适时完成重大任务者给予表彰、年底优先评优等奖励,对工作态度敷衍、多次拖延完成耽误工作进度的进行通报批评。
最后,做好总结反思。在以后的工作中,我会定期进行工作评估和反馈,一方面对员工进行定期的工作评估,了解他们的工作进展和困难,及时给予指导和支持。另一方面,及时给予员工工作反馈,肯定他们的努力和成绩,激励他们继续努力。
2023年2月19日内蒙古自治区包头市事业单位岗位面试题(市直)(第三组)(网友回忆版)第2题