你是某项工作的负责人,你们团队有人工作拖拉、总是最后一个完成任务,你该怎么办?
试题名称:
你是某项工作的负责人,你们团队有人工作拖拉、总是最后一个完成任务,你该怎么办?
试题解析:
本题为处理下属问题的人际关系题,对于你团队中有人工作拖拉的问题,需要找到问题根源,采取合理假设的方式针对不同情况提出对应的解决措施。下面,结合题目进行具体分析:
审题点1:“你是某项工作的负责人”
这里提出了作答身份,作为负责人需要负责该项工作的任务分工、团队成员的工作表现、整体工作进度的把控推进、工作结果的审核把关等,肩负重任。
审题点2:“你们团队有人工作拖拉、总是最后一个完成任务,你该怎么办?”
这里提出了本题的矛盾点,有人工作拖拉,最后一个完成任务,作为负责人不能听之任之,以免影响整体工作进度,因此需要及时查明原因,帮助成员解决问题。那么考生首先要了解清楚情况,查找原因;找到原因后,我们就可以根据不同的情况进行分类处理。这里可以按照由易到难的情况进行合理假设,相对简单的情况是负责人在任务分配中存在不合理的情况,导致团队成员的工作量过重,那么就需要及时调整分工,根据各成员的能力、专业、特点等重新进行分配;如果是队员客观上能力有所欠缺,那么可以让该成员向经验丰富的业务骨干请教学习,还可以通过介绍课程资源,鼓励大家工作之余学习提升;如果是相对难处理的问题,如队员主观上工作态度不端正,那么要严肃耐心地说明工作的重要性,个人表现影响团队、影响单位,同时要触及其根本,强调这关系到个人评优评先,让其意识到工作拖沓的直接危害。
以上措施就处理完了眼前的问题,但作为负责人更要举一反三,惩前毖后,为团队今后的长远发展考虑。所以在今后工作中,要注意合理分配任务,任务中期及时跟进成员工作进度,查找问题帮其解决。同时,为避免团队成员感觉“干与不干一个样,干好干坏一个样”,那么就需要奖惩明确的工作机制,这样才能让大家比学赶超,形成良好的团队工作氛围。
故本题的作答思路可为:第一,了解情况,查找原因。第二,根据情况,分类处理。第三,惩前毖后,总结提升。
思维导图:
示例答案:
作为负责人,面对团队中有人工作拖拉的情况,我会从以下几方面着手解决。
第一,了解情况,查找原因。一方面,与团队中拖拉的成员进行面对面沟通,详细询问工作拖拉的具体原因,目前工作的进度等,做到心中有数。另一方面,认真回看自己的工作分工,是否存在任务分配不合理的情况。
第二,根据情况,分类处理。如果是因为我在任务分配中存在不合理的情况,导致团队成员的工作量过重,那么我会调整任务分工,根据团队中各成员的能力、专业、特点等重新进行工作分配,确保人尽其才,每个人都能在适合的工作任务中发挥自己的能力,高效完成团队工作。如果是因为个人能力有所欠缺,那么我会了解该成员急需提升的能力,采取老带新的方式,让该成员向资历深、能力强、经验丰富的业务骨干谦虚请教、观察学习,同时为大家提供各类能力提升课程的线上培训资源,鼓励大家在工作之余提升自己的能力水平。如果是因为工作态度不端正,那么我会严肃耐心地说明该项工作对于单位的重要性,团队每个成员的表现都决定着整个团队的表现,也影响整个单位的发展,而且日常表现也会与年底的个人评优评先相挂钩,希望他能认真对待。
第三,惩前毖后,总结提升。一方面,在今后工作中,要合理分配任务,并在任务中期阶段就及时跟进各成员的工作进度,及时查找滞后原因,给出行之有效的解决办法,帮助其赶上进度。另一方面,要明确考核奖惩机制,对于工作效率高、完成质量好的成员要及时给予奖励表彰,对于因个人态度问题导致的工作拖拉滞后,要及时批评惩处,形成比学赶超的良好工作氛围。
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