你是部门负责人,你们部门工作推进的过程中遇到了问题,造成了损失,同事们都非常低落,丧失信心。现在你要带领大家做好该项工作,你会怎么办?
试题名称:
你是部门负责人,你们部门工作推进的过程中遇到了问题,造成了损失,同事们都非常低落,丧失信心。现在你要带领大家做好该项工作,你会怎么办?
试题解析:
本题是一道人际关系题目。要根据题干信息审清事发背景、考生身份及题干矛盾。本题身份明确,需要考生根据部门负责人这个身份处理工作出现失误、同事丧失信心的矛盾;在矛盾方面,属于多矛盾题目,要按照轻重缓急逐一解决。下面结合题目具体分析:
审题点1:“你是部门负责人,你们部门工作推进的过程中遇到了问题,造成了损失,同事们都非常低落,丧失信心”
此处给出了本题的身份和具体矛盾。矛盾1为“工作推进过程中遇到了问题,造成了损失”,那么要想解决这个矛盾,我们就要找准问题的根源并制定出相应的解决措施,解决了问题才能弥补损失,因此我们先可以剖析当前工作到底出现了什么问题,可以通过梳理工作流程、与团队成员一起头脑风暴等方式全面剖析问题;找出问题后,我们则需要制定出解决问题的措施,可以修订工作指南、针对问题制定整改方案、明确时间节点、建立风险预警机制等全面解决问题。矛盾2为“同事们非常低落,丧失信心”,那么要想解决这个矛盾,我们就要安抚好同事们的情绪,让他们重新振作起来投入到工作中,因此可以召开全体会议,在会议上既要对大家过去的付出表示肯定,又要通过讲明道理、分享过去案例的方式帮助同事们重拾信心。身份为“部门负责人”,那么相对来说我们处理矛盾的权限更大一些,同时我们的职责就是既要帮助团队建立信心,又要推进工作进展。
审题点2:“现在你要带领大家做好该项工作,你会怎么办”
此处给出本题的具体任务和问法,具体作答中,我们可以按照解决矛盾的先后顺序来进行作答,考虑到矛盾2存在情绪问题,且只有同事们重拾信心后续的工作才能开展,因此要先解决矛盾2,再解决矛盾1。在矛盾处理完毕后,我们也要关注后续的状况,一方面要关注好工作的进展,确保所有改进活动都能按计划推进,另一方面也要关注同事们的情绪变化,及时为他们进行心理疏导和提供帮助。
综合上述分析,本题的答题思路是:首先,召开会议,恢复信心;其次,深入剖析,理清问题;再次,制定措施,积极改进;最后,做好后续,密切关注。
思维导图:
示例答案:
面对题干中的情况,我会这样进行处理:
第一,召开会议,恢复信心。我会组织部门同事召开全体会议,安抚大家的情绪。在会议上,我会肯定我们团队以往的成绩和努力,让同事们明白,虽然我们遇到了挑战,但这并不代表我们的失败。同时强调,失败乃成功之母,鼓励大家从这次经历中吸取教训,我还会分享过去我们团队克服困难的案例,激励大家重拾信心,相信我们有能力克服眼前的挑战,共同推进完成工作。
第二,深入剖析,理清问题。我会组织专门小组深入剖析问题,从项目策划到执行等各个环节逐一梳理,找出失误的具体环节。同时,我会鼓励团队成员提出创新的解决方案,开展头脑风暴,确保每个人都能参与到问题分析和解决过程中,共同为找出根源性问题贡献智慧和力量。
第三,制定措施,积极改进。在彻底分析问题根源后,我将制定一系列具体的改进措施和应对策略。其一,我们会修订相关工作指南,确保每位同事都能清晰理解自己的职责和执行标准。其二,针对每个问题点制订详细的整改方案,包括优化工作流程、加强培训教育、提高工作效率等。同时,我会确保每项措施都有明确的时间节点,以及相应的监督机制,确保改进措施能够落到实处。其三,推动团队建立风险预警系统,提前识别潜在问题,并快速响应。
第四,做好后续,密切关注。我会密切关注后续的执行情况和同事们的工作状态,及时了解每项措施的实施效果,确保所有改进活动都能按计划推进。同时,我会留意同事们的心理变化,通过一对一交流、团队建设活动等方式,持续提供支持和鼓励,保持团队的积极性和凝聚力。
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