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你跟同事小李一起为一位老人办理业务,但是老人不熟悉操作流程,用了很长时间,老人有点不开心,小李的态度也变得不耐烦。遇到这种情况,你会怎么办?

作者3周前 (05-20)解决矛盾类1

试题名称:

你跟同事小李一起为一位老人办理业务,但是老人不熟悉操作流程,用了很长时间,老人有点不开心,小李的态度也变得不耐烦。遇到这种情况,你会怎么办?


试题解析:

本题是一道人际关系题目,根据题干信息可知涉及主体有办理业务的老人和同事,两人均因业务办理不顺畅而产生情绪,考生既要安抚好情绪,同时也要帮助老人顺利完成业务办理。下面,具体结合题目详细进行分析。

审题点1:“你跟同事小李一起为一位老人办理业务,但是老人不熟悉操作流程,用了很长时间,老人有点不开心,小李的态度也变得不耐烦”

通过该审题点可知主要矛盾在于为老人办理业务不顺畅,进而引发了老人不开心,小李态度不耐烦,而造成业务办理不顺畅的原因是老人不熟悉操作流程,对此题干也提示了解决问题和矛盾的重点就是要帮助老人熟悉流程,同时也要安抚好老人的情绪,并引导小李工作要耐心,越是遇到工作困难越是要冷静对待。

审题点2:“遇到这种情况,你会怎么办”

遇到这种情况,作为工作人员要冷静面对工作中的难题,同时对待的是特殊服务对象老人,更要注重服务态度,在和同事共同工作的过程中要注重配合及工作引导。结合上述审题点,根据处理问题的难易程度,首先,要安抚老人情绪,告知同事要冷静耐心;其次,针对性解决问题,根据老人不熟悉操作的流程进行引导说明和具体指引,帮助老人顺利完成任务;最后,善后提升,要和同事共同反思工作中存在的问题,同时着眼长远发展进行能力提升。

综合上述分析,本题的答题思路是:首先,安抚情绪;其次,针对性解决;最后,善后提升。


思维导图:


示例答案:

面对题干中的情况,我会以冷静平和的态度来处理问题,并积极帮助老人完成业务办理。
首先,安抚情绪。我会先提醒同事注意工作态度,引导其不要急躁,要耐心冷静地进行处理。同时,我会安抚老人的情绪,告知虽然当下业务办理不太顺畅,但是不用着急,也不要影响情绪,承诺会耐心陪伴并引导其顺利完成业务办理。
其次,化解难题。我会先查看老人要办理的业务所处的流程,并倾听了解老人在办理业务中的问题,尤其是在办理流程中遇到的问题,告知有任何问题都可以问我。随后,我会根据老人办理业务流程不熟悉中存在的具体问题来进行解决。
如果是因为老人对办理业务流程中所依据的政策不熟悉,所以在办理时存在疑惑,那么我会针对性进行政策解读,告知该项业务所依据的具体政策要求,消除其办理业务中的疑惑,并引导老人根据流程完成业务办理。
如果是因为老人对办理流程中需要填写相关信息在操作上存在困难,那么我会征得老人同意后,先询问老人相关情况,并在老人的监督下,根据业务流程操作提示,帮助老人填写相关信息。
如果是因为老人对办理流程中需要核验信息的环节不知道如何核验,那么我会耐心引导老人,告知核验信息是为了确认信息的准确性,需要先浏览相关内容,并在要求签署意见的栏目进行签字确认,并全程给老人手指信息所在处,引导完成业务办理。
最后,善后提升。在帮助老人完成业务办理之后,我会找到同事共同反思在工作中存在的不足,尤其是在面对老人等特殊服务对象时的沟通方式、引导方法,并互相提醒在以后的工作中要注重自身工作态度。另外我也会结合自身岗位要求,进行业务学习,尤其是对相关业务政策要内化于心,并能通过通俗易懂的方式进行解读,更好地服务好群众。



2022年9月23日山西省太原市清徐县事业单位面试题(网友回忆版)第2题

标签: 与同事

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