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新入职的同事经常完不成任务加班,觉得十分疲惫想找你帮忙,但你也忙不过来,怎么办?

作者3周前 (05-20)解决矛盾类1

试题名称:

新入职的同事经常完不成任务加班,觉得十分疲惫想找你帮忙,但你也忙不过来,怎么办?


试题解析:

该题是人际沟通类型题目。答题需要找出矛盾,排序解决。

审题点1:“新入职的同事经常完不成任务加班”

这是核心矛盾。新入职的同事、需要加班。可以假设:同事不熟悉单位情况、工作缺乏计划性、工作方法有问题等,才导致完不成任务而需要加班,就此提出具体建议解决问题,化解核心矛盾。

审题点2:“觉得十分疲惫”

说明加班给同事带来了困扰,我们不仅要帮助同事提高效率,解决加班难题,还要帮助同事纾解心绪。这是要处理的第二个矛盾。答题中先做好思想劝导,再帮助同事解决加班问题。

审题点3:“想找你帮忙,但你也忙不过来”

作为老职工,应该帮助新人,可以作为开篇表态破题。

我工作比较忙,要做好自己的本职工作,且尽量多的帮助同事改善工作方法而不是事事亲力亲为的帮助。这个点可以简要交代,作为开导同事前的一个小步骤。

综上,答题主要框架为:破题表态——梳理开导——解决加班的问题。


思维导图:


示例答案:

新入职的同事在工作中遇到问题是正常的,我新入职时很多老同志给我提供了非常大的帮助,如果新同事求助于我,我一定会在不影响本职工作的前提下,积极帮助新同事解决问题,助力单位工作更好地开展。

首先,我会认真梳理自己当前的工作,对自己忙不过来的情况,先找出问题症结所在,再有针对性地提升效率,确保手头工作尽快完成。在我自己的工作完成后,我会对新同事进行开导。第一,我会告诉新同事,初到新环境,因为不适应而加班在所难免,但这只是暂时的,不要过于焦虑。第二,我会告诉他,帮忙做具体工作不能从根本上解决问题,授人以鱼不如授人以渔,我会尽我所能给予他工作方法上的建议,助力他今后更好地开展工作。第三,新同事因为加班而感到疲惫,我会建议他劳逸结合,多参加单位的集体活动,放松身心,舒缓压力。

其次,我会和新同事共同分析、讨论任务。其一,如果是因为新同事不熟悉单位的情况,那么我会向新同事介绍单位的工作流程,帮助他梳理工作中的各个环节,尽快上手。其二,如果是因为新同事工作缺乏计划性,那么我会建议他事先合理统筹,制定详细的计划表,并倒排时间表,日清日结,避免工作堆积。其三,如果是因为新同事的工作方法存在问题,那么我会建议新同事多观察他人的工作方法,多请教学习;并且我会建议新同事多采用先进的工作软件,学会使用办公软件的小插件,高效处理工作,以避免加班。

最后,我要以这次与新同事的沟通为契机,反思自己在工作中为何存在忙不过来的情况,查找问题,优化方法,提高效率;同时,我还会积极发现新同事身上的闪光点,见贤思齐,一同进步,以更好的状态投入到今后的工作中去。



2017年7月15日下午天津市上半年事业单位编联考面试题(网友回忆版)第3题

标签: 与同事

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