你新进入一个单位,原来的老同志调到上级部门,你怎么做好工作的交接?
试题名称:
你新进入一个单位,原来的老同志调到上级部门,你怎么做好工作的交接?
试题解析:
本题属于人际关系类题型,主要考察的是考生处理人际关系的能力。人际关系的根本在于做事,作为新人要与老同事进行工作的交接,既要请教老同事工作内容,又要做好准备,胜任新的工作。具体如何思考,我们需要结合题干分析。
审题点1:“你新进入一个单位”
新进入单位,代表你的身份为新员工,可能存在对于工作业务不够熟悉、工作能力不强、与同事不够熟络的问题。
审题点2:“原来的老同志调到上级部门,你怎么做好工作的交接?”
老同志调到上级部门,作为同事我应该祝贺同事高升,无论是现在作为我的领导还是以前作为我的前辈,我都应该向他学习。要做好工作的交接应主动与老同事进行沟通,主动交接。鉴于对于本职工作不够熟悉,应了解老同事的基本工作内容,请其他同事帮忙进行指导,在交接的过程中详细记录,明确每一项工作的职能,交接完成之后还需要迅速进入状态,将工作进行规划和统筹,做到无缝衔接。此外,还可以加强与老同事的沟通交流,虚心请教,努力做好工作。
由此可得出本道题的答题思路为:摆平心态,了解工作——详细记录,做好交接——开展工作,及时沟通。
思维导图:
示例答案:
我新进入一个单位,可能存在对工作内容不够熟悉、工作能力不强和同事不够熟络的问题。老同事要调到上级部门,作为同事,我为老同事的高升感到高兴。因老同事高升,我需要做好与老同事交接工作,我会如下做:
第一,摆平心态,做好准备。新到单位就面临交接,我会稳定自己的心态,不要惧怕交接的工作多和难,要树立信心,勇于挑战。由于我刚来单位不久,我会问询老同事他主要的工作内容是什么,提前做好交接准备。一方面根据老同事的工作内容找寻相关规章制度和文件细则,了解工作内容和工作原则;另一方面请教其他同事好的交接方法,为更完备的交接做好准备。
第二,详细记录,做好交接。一是问询老同事现在正在进行工作,了解各项工作的内容、完成的进度和上交的日期等基本信息,提前规划工作,做好交接之后的工作预安排。二是请教老同事工作中的好的方法和技巧,提笔记录,学习提高工作效率。三是了解工作资料存放地点,比如财务清单、发文底稿、值班记录、工作总结等。四是请示领导让老同事有一个星期的交接时间,让我有一个星期左右的适应时间,在这一个星期时间里让老同事做我的“老师”亲自指导我的工作,我会加老同事微信和交换电话号码,遇事我会多多请教老同事,积极学习业务知识。
第三,开展工作,及时沟通。交接完成之后我会按照交接工作的轻重缓急进行规划,对于日常工作我会积极开展,对于长效工作我会做好准备;在工作中如果碰到难题我会主动请教老同事,听听老同事的建议,创新方式,提高工作效率。
我相信通过工作的交接,老同事的指导,自己的摸索,我定能迅速上手,做好本职工作。
2018年12月15日上午山西省太原市事业单位面试题(市直)(网友回忆版)第2题