单位老同事不按流程办事,总是出现小失误,而且对失误满不在乎,你怎么办?
试题名称:
单位老同事不按流程办事,总是出现小失误,而且对失误满不在乎,你怎么办?
试题解析:
审题点1:“单位老同事不按流程办事,总是出现小失误”
老同事不按流程办事,不能妄自揣测,应该主动询问其具体原因,根据原因提供解决对策。出现失误与不按流程有着必然联系,在与老同事沟通时应提高其工作责任感,想办法帮助其减少失误。
审题点2:“而且对失误满不在乎,你怎么办?”
对失误满不在乎说明意识观念存在问题,应该在失误的角度,以及流程重要性上与其讲明,如流程虽然繁琐,但每一步都意义重大,一是多人审批环节可以确保任务与政策相符,不违反规定,并且能确保内容及数据准确;二是对接环节,看似麻烦,实则节约工作时间,在交流中分享工作经验,互通工作数据。
思维导图:
示例答案:
老同事在日常工作中给予我们经验及指导,带领我们快速成长,面对题干这种情况,我会从以下几方面处理,帮助老同事减少工作失误,维持良好工作氛围。
首先,主动沟通,了解原因。我会找到工作交接或借鉴经验的机会,在感激老同事对我日常照顾和帮助的同时,主动询问老同事不按流程操作的具体原因,是因为不会,还是觉得没有必要。
其次,提高意识,消除懈怠。如果老同事是觉得流程繁琐,没有实际意义,我会积极与其沟通,失误会影响全单位工作进程,甚至会造成群众的不信任,而且流程虽然繁琐,但每一步都意义重大,一是多人审批环节可以确保任务与政策相符,不违反规定,并且能确保内容及数据准确;二是对接环节,看似麻烦,实则节约工作时间,在交流中分享工作经验,互通工作数据。流程的设置就为减少工作失误,希望他提高重视。
再次,教会方法,提高能力。如果老同事是因不会使用电子系统导致的未按流程操作。第一,我会同他一同研究互联网+政务平台建设文件,了解建设初衷、目的,平台包含功能,岗位职责,操作流程等;第二,通过实际操作演示的方式教会他电子文档表格操作、电子邮件收发、常用社交软件注册及使用、扫描仪使用、基本电脑操作、网上平台办理流程等;第三,跟他说明如果将来工作中遇到困难可随时找我。
最后,我将反思自身,在工作中应加强与同事之间的交流,面对同事的困难应主动帮忙,避免失误,并可以向领导建议,可定期举办培训,提高互联网+政务系统应用能力,同时建立老带新,新老同事搭配等工作机制,年轻人可向老同事学习经验,老同事也能尽快熟悉工作变革。
2019年6月1日河北省石家庄市事业单位面试题(市直党群)(网友回忆版)第2题