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年底单位事情多,领导安排你向同事要本年度总结和下年度工作计划,但有的同事以工作忙,此项工作又是临时性工作为由不配合,你怎么办?

作者3周前 (05-20)解决矛盾类1

试题名称:

年底单位事情多,领导安排你向同事要本年度总结和下年度工作计划,但有的同事以工作忙,此项工作又是临时性工作为由不配合,你怎么办?


试题解析:

本题是一道应急应变题目。考生需要仔细审题,根据题干信息找到事发背景、考生身份及题干矛盾。本题为常规工作题目,没有给定具体的身份,那么既然是领导安排给你此项工作,就可以设定自己具有解决这个问题的基本权限。下面结合题目具体分析:

审题点1:“年底单位事情多,领导安排你向同事要本年度总结和下年度工作计划”

此为题干背景阐述,本题需要做的事情是,按照领导的安排,需要向同事们要本年度总结和下年度计划,那么联系工作实际,在进行工作通知和安排时,可以通过下发通知进行再次提醒、单独找到同事进行沟通等方式完成领导交办的任务。

审题点2:“但有的同事以工作忙,此项工作又是临时性工作为由不配合,你怎么办?” 

此为题干给定矛盾,在开展工作中遇到了同事的不配合,理由是年底工作忙,撰写总结和计划是临时性工作,同时从不配合中也能看出同事们并未意识到此项工作的重要性,对此项工作并不重视。那么在与同事的沟通中依次解决这些问题,一是可以通过“动之以情”,对同事们年底工作很忙表示理解;二是可以通过“晓之以理”,告知同事此项工作很重要,让同事充分重视起来,同时告知年度总结工作是每年都按时开展的常规性工作,并没有临时安排;三是可以通过“告知以方”,帮助同事解决工作比较繁忙的问题,可以在规定的时间范围内,给同事宽限半天到一天的提交时间,也可以跟同事解释,如果实在繁忙,可以向领导说明情况申请延迟提交等。

在沟通结束后,还需要关注总结和计划的提交情况,到截止日期的前一天,还可以通过编辑工作提醒信息发布到工作群的形式,再次对同事进行提醒。

在解决完此次的问题后,通过本次的工作,也暴露出同事们对待总结工作不重视,总结工作的安排部署没有设定好时间等。那么可以在矛盾解决完毕后简要说明今后可以如何改进。

因此本题的答题思路是:首先,下发通知再次明确;其次,单独沟通工作重要;再次,发布工作提示信息;最后,下次工作注意改进。


思维导图:


示例答案:

面对题干中的情况,我会积极沟通同事,尽快完成领导安排的工作,具体来说,我会如下做:

第一,下发通知。我会根据提交工作总结和计划的具体要求,在单位的内网上再次下发提醒通知,重申此次总结和计划的重要意义、撰写要求、涉及人员,重点提醒提交时间,并在通知的回复栏中设置部门领导回复,确保各部门都能明确通知要求,由部门领导做好工作提醒和安排。

第二,沟通同事。我会私下里找到未交总结和计划的同事,对他们做出委婉的提醒,一是对他们年底工作繁忙表示理解,年底大家都在进行收尾和总结工作,确实会存在时间紧张的问题;二是告知此项工作是每年都会开展的常规性工作,年底都要做好工作总结,关乎到整个单位的年度工作总结及下年度工作计划的撰写,只有收集到了大家的工作情况,才能从整个单位层面上撰写更全面,同时说明由于工作总结需要在规定的时间上报上级,因此分管领导非常重视,每天需要去汇报工作进度,希望同事们理解并配合;三是明确告知同事们提交的期限,可以请示领导在不影响整体工作开展的情况下,给工作确实繁忙的同事宽限半天到一天的时间,也会告知他们如果确实规定时间提交有难度,请他们及时汇报,做好沟通。

第三,做好提醒。我会每天统计尚未提交总结和计划的同事,在总结提交期限的前一天编辑好工作提醒信息,发布到单位的工作群里,对同事们做好再次的提醒,确保每位同事都能按时提交总结和计划。

第四,总结提升。在未来的工作中,面对工作要提前下发安排通知,保证充足的完成时间,也要动态关注工作的完成情况,及时做好全面的工作沟通和提醒,确保不耽误工作进程。



2021年10月16日新疆兵团农七师事业单位面试题(网友回忆版)第1题

标签: 与同事

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