你单位有一位同事要离职,这位同事过去跟你发生过一些矛盾,而此次是由你负责与他做工作交接,交接过程中他不好好配合,敷衍了事。请问,此时你会怎么办?
试题名称:
你单位有一位同事要离职,这位同事过去跟你发生过一些矛盾,而此次是由你负责与他做工作交接,交接过程中他不好好配合,敷衍了事。请问,此时你会怎么办?
试题解析:
本题是一道人际关系题目。本题属于多矛盾题目,需要对矛盾按照轻重缓急等原则进行排序,逐一解决。最后还需要及时反思,避免今后再出现此类问题。下面结合题目具体分析:
审题点1:“你单位有一位同事要离职,这位同事过去跟你发生过一些矛盾”
此处为矛盾点一,即“与离职同事过去发生过一些矛盾”。面对与同事之间有矛盾这一情况,我们不能回避矛盾,而是应该积极化解矛盾。在与同事沟通的过程中,需要先表示歉意,并且说明想要缓解矛盾的心情。
审题点2:“而此次是由你负责与他做工作交接,交接过程中他不好好配合,敷衍了事”
此处为矛盾点二,即“工作交接过程中他不好好配合,敷衍了事”。一方面可以结合审题点1与其进行沟通,除了解开矛盾,还要说明工作交接的重要性,劝说其配合做好交接工作;另一方面需要说明如何做好此项工作,既然是工作交接,那么需要先梳理离职同事手头的相关工作,再制作工作交接清单,逐项划条,逐一盘点;除了工作资料的交接之外,我们还要亲自上手操作相关工作,主动请教同事相关问题,保证工作连续有效。
审题点3:“请问,此时你会怎么办”
此处为题目要求。对于多矛盾的题目,需要对矛盾进行排序,可以看出只有先解决了矛盾一,消除隔阂,才能更好地解决矛盾二。此外,在解决矛盾之后,还需要做好惩前毖后,进行针对性反思,矛盾点一启示我们要学会沟通,及时化解矛盾,矛盾点二启示我们要做好交接,保障单位工作顺利进行。
因此本题的答题思路是:首先,化解矛盾,通过动之以情、晓之以理两方面主动与同事沟通;其次,完成交接,通过梳理盘点、请教担当两方面展开;最后,做好反思总结。
思维导图:
示例答案:
面对题目中的情况,我会通过如下方式进行处理。
首先,主动沟通、化解矛盾。一方面,我会利用休息时间主动找到这位同事,向他表示歉意,之前出现矛盾的时候没有及时沟通化解,而是回避问题避而不谈,是我的不对,希望能够以真诚的态度获得他的谅解。同时我也会向他说明,此次领导将交接工作交给我们,其实是想让我们打开心结恢复关系,希望他能够不计前嫌。另一方面,我会向这位同事说明,交接工作是工作传递、承上启下的重要环节,交接的质量与效率直接影响单位工作的延续性和稳定性,因此在工作交接中需要他好好配合,认真对待,相信同事一定能与我达成共识。
其次,通力合作、完成交接。其一,梳理工作、做好交接。我会与同事一起,梳理好工作交接清单,包括工作文件、工作资料、岗位任务、未完成事项、待办事项、固定资产及日常办公用品等实物、系统和相关的账号密码等,逐项划条,逐一盘点,做好交接工作。其二,主动请教、积极担当。在工作交接过程中,除了实体资料以外,我也会积极向同事进行相关业务的请教,自己动手操作相关工作,直到全面熟悉和掌握为止,从而保障工作的连续性和稳定性。
最后,反思不足、总结经验。在工作完成后,我会进行深刻反思,总结经验,在今后的工作中,一是要进一步学习沟通技巧与方式,与同事做好沟通,当矛盾发生时及时化解矛盾。二是要做好交接的工作,确保单位工作顺利开展。
2023年6月3日上午甘肃省兰州市事业单位面试题(综合岗)(网友回忆版)第3题