你与小赵合作完成一项工作,由你负责牵头领导工作,小赵却说这是他部门的工作,应该由他来领导,你怎么办?
试题名称:
你与小赵合作完成一项工作,由你负责牵头领导工作,小赵却说这是他部门的工作,应该由他来领导,你怎么办?
试题解析:
本题是一道人际关系题目。要根据题干信息,审清楚作答的身份以及题干的具体矛盾。首先,本题身份明确,“我”是一项工作的牵头者;其次,本题涉及跨部门合作的同事与我的分歧,所以我需要先解决这一矛盾,再落实工作,并且注意今后避免此类问题发生。下面结合题干具体分析:
审题点1:“你与小赵合作完成一项工作,由你负责牵头领导工作”
此处交代了矛盾发生的背景,也交代了我的身份和任务。我与小赵需要合作完成工作,并且我负有领导责任,那么一方面,如果完成工作出现阻碍,我要负责牵头解决;另一方面,解决其他阻碍之后,要注意和小赵按照既定要求、通力合作,来完成工作,并且及时汇报。
审题点2:“小赵却说这是他部门的工作,应该由他来领导”
此处交代了本题的矛盾。跨部门合作之初,出现阻碍,也属于比较正常的现象,所以作答开头可以表明自己对于题干矛盾的认知,展示积极的工作态度。具体来看,小赵对工作的权责分配有意见,原因是他觉得这个工作属于他所在的部门。所以我们需要和小赵展开有效沟通,第一,要结合工作性质,告诉他这项工作并不是属于任何一个单独的部门,工作考核也主要注重我们工作的实效而与是否承担领导角色无关;第二,细想一下小赵的想法,他之所以认为这是他部门的工作、想担任领导角色,可能他对工作有很多想法,想要积极创新和表现,那么我可以告诉他,领导让我牵头主要是考虑我有经验、熟悉流程,具体的工作我还是会和他充分讨论,不会独自决策;第三,因为这是正式开展工作之前的沟通,所以也可以相互探讨,形成工作方案。
沟通之后,就可以开展工作,一方面,既然是合作,就要通过有效分工,保证双方都按时、按要求做好分内的事情;另一方面,考虑到一开始的双方的矛盾,在工作过程中就要尤其注意有效沟通,比如可以对阶段性工作交叉审核、相互提建议、共同优化工作计划等等。
完成工作之后要及时和领导汇报工作,既要把工作成果陈述清楚,也要说清楚小赵的功劳。完成工作之后也可以总结经验,合作中既要注重沟通对方,避免矛盾,也要扬长避短,努力提升自己。
所以本题的作答思路是:首先,摆正心态,说明分歧是正常的,应该积极应对;其次,要通过有效沟通解决人际矛盾,既要说明此项工作的性质、领导委派“我”牵头的初衷,也要在沟通过程中共同商定工作安排;再次,要注意推进工作,既要分工推进工作,也要注意及时沟通对接;接下来,完成工作后要及时汇报,既要汇报工作完成情况,也要汇报人员配合情况,让小赵获得应有的嘉奖;最后,要注意总结提升,可以从沟通他人和提升自我两方面简单陈述。
思维导图:
示例答案:
跨部门合作中,出现工作分歧,也属于正常现象。对此,我会积极应对。
首先,我会积极和小赵沟通。其一,我会向他说明此次工作的性质,这项工作和两个部门的业务都密切相关,不是任何一个部门能够单独完成的,且工作的考核主要是看整体的工作质量,和是否牵头管理无关;其二,我也会和他说明领导让我牵头的意图,主要是因为我有相关工作经验,对于工作的整体流程比较熟悉,能够比较平稳地推进工作,并不意味着这项工作由我完全主导或决策,相反我会非常尊重他的想法;其三,我会就后续工作的安排和他达成共识。一方面,我会仔细倾听他对这项工作的创新性思路、分工的想法等,充分考虑他的建议,共同制定工作方案;另一方面,我会告诉他,工作中我们遇到任何问题,都可以直接沟通解决,一切以工作为先。
其次,我们会通力合作,有序推进工作。实际开展中,我会和小赵按照既定的分工和时限完成各自的任务,也会注意自查,确保工作符合规范;在工作的关键节点,我会联系小赵,做好对接和交叉审核,相互提出改进建议,也会结合我们工作的实际和以往工作的经验,对工作的进展和问题进行总结,对后续的工作安排进行优化,确保我们始终步调一致、高效工作。
最后,我会和领导汇报工作,展示工作成果。我会结合工作验收的要求,详细汇报工作成果,也会突出小赵在工作中展现的优良能力和实际贡献,让他获得应有的嘉奖。
今后与同事合作时,我也会更加注重倾听对方意见、充分融合工作思路,来促进有效沟通、提升工作质量,也会通过取长补短提升自己的工作能力。
2023年7月1日陕西省渭南市事业单位面试题(网友回忆版)第3题