你新入职,领导让你优化单位的工作流程,但是工作开展过程中老同事对你产生了意见,你会怎么办?
试题名称:
你新入职,领导让你优化单位的工作流程,但是工作开展过程中老同事对你产生了意见,你会怎么办?
试题解析:
本道题属于人际关系题目,老同事不会无缘无故就对你产生意见,因此我们要先了解老同事有何意见,再针对性进行解决。接下来我们结合具体题干进行分析:
审题点1:“你新入职,领导让你优化单位的工作流程”
此处交代了事件发生的背景,考生身份为单位新人,新人身上存在一些共性,比如对于工作业务还不熟悉,对于同事性格还不了解,之后处理矛盾时可以从身份入手进行思考。另外,领导安排考生优化工作流程的任务,优化工作流程是为了提高工作效率,以提升服务水平,工作流程方面常会出现的问题有标准不一、流程繁琐、耗时较长,因此优化具体体现在规范、精简、提速三个方面。
审题点2:“但是工作开展过程中老同事对你产生了意见,你会怎么办”
此处是本题的矛盾点,工作开展过程中你发现老同事产生意见,作为新人,我们应当主动化解与老同事之间的矛盾,由于产生了什么意见题目中没有交代清楚,因此作答中可以运用假设方式,针对不同原因,分情况解决问题。首先,结合新人身份特点,你对其他同事并不算熟悉,因此在优化工作流程有可能没有调查收集其他同事的意见,让老同事觉得你工作上独断专行,不够虚心,产生误会,这时就需要主动沟通,解释暂时没能征询意见的理由,也要积极表态日后会虚心请教,感谢老同事的提醒。其次,在工作过程中出现问题,有可能是对于工作有不满,进而对人产生意见,结合审题点1中的分析,优化过程中哪些流程该精简,哪些流程该规范,同事之间可能会有不同的意见,如果老同事的意见我没能引起重视并予以采纳,有可能会让老同事心里不舒服,这时可以互相交流,达成共识,就能解决矛盾;再次,在优化的过程中势必会改变很多要求,老同事以往的工作习惯改起来可能会更加困难,因此产生意见也是有可能的,因此我们可以换位思考,体谅到他们的难处,说明会循序渐进推进优化工作,让他们放心。
那么如何才能知晓老同事产生了何种意见呢,我们可以复盘工作过程,自查问题,也可以直接询问老同事,主动沟通,解开疑惑。
通过这次事件也会给到我们一些启示,人人都有自己的个性,所以对于同一件事物的看法也会不同,因此我们要接纳他人意见,主动化解误会,建立互帮互信的同事关系,营造和谐的干事环境。
综上,本道题的基本思路是:首先,找到老同事产生意见的原因;其次,分情况依次处理;最后,惩前毖后,引以为戒。
思维导图:
示例答案:
我认为同事之间产生意见是很正常的,只要及时解决就不会影响后续相处。作为单位新人,我会主动出击、化解矛盾。
首先,我会找到背后原因。一方面,我会复盘自己在整个工作中的具体表现,判断是否存在我未察觉的问题,冒犯到了这位老同事。另一方面,我也会直接询问老同事的想法,通过坦诚对话,增进相互了解,解开心中疑惑。
其次,我会根据不同情况,采取不同策略。
其一,如果我没有询问其他同事的意见,让老同事觉得我在工作上独断专行,不够虚心,这时我会解释暂时没有征询同事意见的理由,是出于工作安排考虑,想把优化工作流程的初稿完成后,再根据初稿内容征求大家的意见,考虑这样做,大家提出的意见也会更加有针对性。
其二,如果老同事有不同看法我没能重视并予以采纳,我会先跟老同事道歉,说明自己没有对老同事的想法给予重视,并且也没有做好解释工作,然后会耐心跟老同事沟通,结合我所撰写的优化方案,向他说明为何这些流程需要精简或规范,给出充分依据,验证其可行性,让老同事能够知晓意见不被采纳的原因,以达成共识,消除隔阂。
其三,如果老同事认为改变工作习惯比较困难,不接受优化方案,我会站在老同事的立场上表示理解,毕竟已经形成习惯,要求同事一下子改掉并不现实。另外,我会给出解决办法,说明我们将循序渐进优化工作流程,会给予足够时间适应流程新变化,也会进行指导督促,请他们放心。
最后,我会吸取经验教训。人人都有自己的个性,在工作中我会以开放的心态接纳他人意见,关注同事的情绪变化,主动化解误会,建立互帮互信的同事关系,营造和谐友善的工作氛围。
2024年5月26日陕西省西安市事业单位面试题(网友回忆版)第3题