最近工作任务重,没休息,大家情绪都不好,你怎么解决?
试题名称:
最近工作任务重,没休息,大家情绪都不好,你怎么解决?
试题解析:
这是一道人际关系题,背景是日常工作,出现的问题和矛盾是大家都在高压之下,无法得到休息,情绪不好,因此我们在答题时可以先帮助大家缓解情绪上的压力,再通过假设来分析任务重的原因,然后对症下药解决问题,最后惩前毖后,防止未来再出现类似问题。具体答题思路如下:
审题点1:“最近工作任务重”
工作任务重是本题的第一个“矛盾”,那么是什么原因导致了工作任务重呢?真的是因为任务本身繁重呢(客观原因),还是自己在理解这项任务时出现思路偏差,做了很多无用功(主观原因)?还是我对工作的分工不科学,没有做到人尽其才,导致效率低下,耽误了大家的休息时间(主观原因)?这都可以作为答题时的假设角度,以此来丰富答题内容。
审题点2:“没休息,大家情绪都不好”
这是本题的第二个“矛盾”。没休息,大家情绪不好,可以理解,毕竟休息权是每一位职工正当合法的权利,所以我们要体现出人性化关怀,安抚情绪、认可成绩,想一些办法,保证同事的休息时间,也能保证工作保质保量完成,在解决工作任务重和满足大家休息权,两者之间求得平衡。
审题点3:“你该怎么解决”
人际沟通的题目,咱们的思路是“审场景-审身份-审矛盾-分析矛盾-解决矛盾”。场景和身份都不难判断,关键在于矛盾。题目中有两个矛盾,“工作任务重”(矛盾1)和“没休息,情绪都不好”(矛盾2),咱们先解决浮在表面、容易解决的“矛盾2”,之后再来解决“矛盾1”,然后再按照前面分析的思路,做出适当的假设。题干里没有明确提及我们的身份,为了更方便答题,我们可以把自己摆在负责人的身份进行作答。
思维导图:
示例答案:
各位考官,面对类似问题,我会采取人性化的方式进行处理。
第一,缓解同事不良情绪。我会召集同事召开一个座谈会,对同事进行感谢、认可和鼓励,衷心感谢他们这段时间的辛勤付出,并告知同事,我们的努力已经得到领导的高度评价,希望他们能保持干劲,把剩余的工作完成好。我也会向同事了解工作、家庭情况,收集他们对工作的意见和建议,询问生活是否遇到困难,并承诺按照他们的建议及时调整工作方案,同时承诺在工作结束后会安排他们轮流补休,让同事们的不良情绪得到缓解。
第二,竭尽全力完成工作。我会根据前期收集的信息,重新调整工作。一方面,重新梳理工作思路。工作任务重,可能是自己对本项工作开展思路的理解有些偏差,如果是这样,我会再梳理一遍工作思路,减少不必要的人力浪费,在保证工作质量的情况下,保证同事正常的休息时间。另一方面,重新梳理工作分工。工作任务重,可能是这项任务一开始的分工不太合理,有些同事在做自己不擅长的任务,导致工作效率低,如果是这样,我会重新调整分工,让有计算机背景的同事从事数据分析处理等工作,保证专业的人做专业的事,提高工作效率,不占用休息时间。也有可能是任务本身就非常繁重,只能牺牲同事的休息时间来保证进度,如果是这样,我会积极找到领导,客观真实汇报目前的工作开展困境,请求其从其他科室调配一些专业素质过硬、态度认真的人员过来帮忙,分担工作任务,保证任务顺利完成。
第三,收尾工作提升能力。在接下来的工作中,我也会实时跟进工作进度,严把质量关,保证将繁重的工作任务如期交差。在今后开展工作时,我也要进一步提升团队建设的能力,协调好工作任务与员工需求的关系,做一个闪耀人性光辉的团队带头人。
2017年9月30日上午山西省事业单位面试题(网友回忆版)第2题