有群众来到你单位,反映你单位办事效率低,领导让你去处理,并给你一个回复模板“单位已知悉,回去等消息”。领导说只要群众不投诉就可以了。你会怎么做?
试题名称:
有群众来到你单位,反映你单位办事效率低,领导让你去处理,并给你一个回复模板“单位已知悉,回去等消息”。领导说只要群众不投诉就可以了。你会怎么做?
试题解析:
本题是人际关系类题目,总体来看需要我们处理群众反映的问题,同时领导给了一个不太合适的处理方法,我们需要注意对矛盾进行解决。下面结合题目进行具体分析:
审题点1:“有群众来到你单位,反映你单位办事效率低”
群众反映效率低,我们要看是什么问题引发的效率低,有可能是我们确实效率低,但是也有可能这项业务复杂,确实需要较久的时间,所以需要我们核实之后再进行处理。另外,群众反映问题,很有可能业务还没有办完,那么我们还需要帮助他尽快把业务办理完。
审题点2:“领导让你去处理,并给你一个回复模板‘单位已知悉,回去等消息’。领导说只要群众不投诉就可以了”
领导安排我们去处理,还教授了处理的方法,就是这个回复模板,给出了处理原则,就是不投诉就行。但是群众的事无小事,所以这种方式其实是对群众敷衍,是不可取的,但是直接否定领导,也并不是好的选择。所以,如果有效说服领导,又能处理好群众的问题是最好的。领导给的模板中说明了单位知晓,也说明了后续会将结果告知群众,所以本身涵盖了我们需要第一时间回复群众的内容,所以可以按照领导的意思先执行,但是在模板之上,我们可以回复更客气一些。不过之后还是要劝说领导,领导说不投诉就行,那么我们可以告诉领导,如果回复之后不管容易投诉,给领导说说自己打算怎么做,在领导同意后,再来开展调查和处理工作。处理完毕后,还需要将实际情况汇报给领导,如果群众不理解,我们要进一步公布流程,如果确实效率问题,也要提出优化工作流程等建议。
因此,本题的作答思路是:首先,按照领导的意思在第一时间回复群众;其次,劝说领导;再次,处理群众反映的问题;最后,惩前毖后。
思维导图:
示例答案:
面对这样的问题,我会妥善处理好群众反映的问题,维护单位的形象,具体会按照以下方式解决:
首先,按照领导指示回复群众。我会跟反映问题的群众详细了解他要办理的业务,遇到的问题等,是否知晓相关政策,以及当前的进度等。随后告知群众“单位已知悉,回去等消息”,留下他的联系方式,表示我们会尽快调查核实,一定会给他一个满意的答复。
其次,找到领导汇报情况。我会将群众的问题详细向领导说明,并告知已经按照给出的模版回复群众。同时,向领导说明,后续如果不能尽快回复群众,担心群众等不来消息会投诉,并将自己计划如何处理向领导详细说明,希望领导给予指导。
再次,处理当前问题。在得到领导的同意后,开展调查工作,了解当前群众业务的具体规定、所需材料、办理流程等情况,调取系统中该群众业务办理的过程详细了解情况。
如果该业务办理确需较长时间,我们不存在效率低下的问题。我会找到群众,拿出相关政策文件,告知该业务办理有一定的公示期,我们目前是按照规定为他办理,并告知后续流程所需时间,表示我们会尽快为其办理。
如果确实存在效率低的问题,我也会向群众表示道歉,告知他的业务当前处在哪一个阶段,已经在为其加急办理,后续我也会将情况反映给领导,做下一步工作调整,希望该群众继续对我们进行监督。
最后,在群众的问题处理完毕后,我会向领导详细汇报,说明处理过程。同时,建议领导,今后进一步加大对不同业务办理流程的公示宣传,同时优化当前工作流程,缩短群众等待时间,确保不被投诉,群众满意度越来越高。
2021年9月11日广西壮族自治区三支一扶面试题(网友回忆版)第3题