单位制定了一个新的规章制度,让你去落实。某一个部门领导觉得这个新的制度效率不高,而且程序复杂,他会跳过一些程序做工作。针对这种情况你怎么办?
试题名称:
单位制定了一个新的规章制度,让你去落实。某一个部门领导觉得这个新的制度效率不高,而且程序复杂,他会跳过一些程序做工作。针对这种情况你怎么办?
试题解析:
本题属于人际关系题目。针对领导类的人际关系,考生应该考虑处理领导关系的原则,如要有阳光心态、有汇报意识、沟通要委婉等。为了和领导沟通,我们要知道为什么他会如此做,可以进行假设来充实答题,比如规章制度可能不合理,领导不遵守规章制度等,一一进行解决后,进行惩前毖后。接下来我们结合具体题干信息进行分析。
审题点1:“单位制定了一个新的规章制度,让你去落实”
在本题中,“我”的身份是执行者,主要职责是推动单位的同事和领导执行新的规章制度,因此在解决了矛盾后简单阐述自己在落实中的做法。
审题点2:“某一个部门领导觉得这个新的制度效率不高,而且程序复杂”
领导觉得“制度效率不高、程序复杂”,我作为执行者,不能忽略,应该想办法研究新规章制度是否真的存在这些问题,如果真的存在,可以将研究结果给领导反馈,在领导授意下针对性调整。
审题点3:“他会跳过一些程序做工作”
领导具有表率和带头示范作用。跳过程序做工作肯定是不对的,但是我们在劝说的过程中注意某部门领导的身份比较特殊,所以在沟通的过程中注意技巧,不能过于直接和生硬,注意语气。
思维导图:
示例答案:
遵守单位的规章制度是每位同事应尽的义务。如果我遇到上述这种情况,我将会从以下几个方面进行解决。
第一,找到领导进行委婉沟通。首先向领导表示感谢,感谢领导对于单位新出的规章制度提出意见反馈,然后耐心询问领导对于制度的详细看法,如具体哪个程序复杂、哪个环节导致效率不高等,最后委婉地向领导提出,规章制度是整个单位运营的重要血脉,是每一位同事都需要遵守的规则,领导更是一个部门乃至整个单位的表率,如果领导能起到带头作用的话,将会对单位和部门起到示范作用,更加有利于单位和部门的管理。
第二,对新出的规章制度进行研究。我会在请示上级的前提下,建议组织团队对新的规章制度重新审视和研究,通过匿名问卷调查、微信小程序投票、一对一谈话等方式,对单位同事和领导的想法进行深入了解,并将意见搜集起来并整理,将意见汇总呈上级审阅。
第三,对规章制度针对性地进行调整。如果规章制度不存在问题,我会将制定本规章制度的目的、依据、方法、措施等以及其他员工领导的意见进行汇总梳理,向领导解释;如果规章制度确实存在效率不高的问题,我会建议在制度中加入互联网方式,如引入OA系统、搭建即时通等多种方式,减少人为操作和等待时间,减少纸质版传阅几率,提高效率;如果规章制度确实程序复杂,那么我会建议在调查和分析的基础之上进行修改,如考勤制度用刷脸或者按手指模的方式代替签名方式等,简化程序。
第四,总结反思。在以后的工作中,在执行规章制度或者其他任务之前,我一定会提前认真对任务进行剖析和研究,深刻了解,如无问题再执行。同时,加强和同事领导的沟通交流,及时搜集反馈意见,避免类似事情的再次发生。
2018年11月26日山西省临汾市事业单位面试题(文广新局)(网友回忆版)第2题