你在窗口值班,一位群众来单位窗口办事,说昨天就已经来过了,今天怎么还没办好,很恼怒,你怎么办?
试题名称:
你在窗口值班,一位群众来单位窗口办事,说昨天就已经来过了,今天怎么还没办好,很恼怒,你怎么办?
试题解析:
本题涉及到与群众的沟通交流,解决群众的诉求,要找准题目存在的矛盾点,分清楚轻重缓急来进行解决。首先解决群众恼怒的问题,了解核实清楚情况;其次对于业务未办理好的原因通过假设进行解决;再次为保证思维的全面性,作答时可以顾及到现场其他群众业务的办理;最后做好总结提升工作。
审题点1:“窗口值班”
在窗口问题中,注意角色定位,如果题目中没有直接说明这位群众昨天是你接待的,就可以假定是由同事接待,再假设情况,逐步展开,要避免自己给自己设限,找不到答题点。
审题点2:“昨天已经来过,今天还没办好”
题目中的主要矛盾,时间由昨天跨度到今天,业务还是没有办好,可能有多种原因,尽量发散思维,层层假设,可以有群众自己的问题,客观规章制度的问题,工作人员的问题,在假设过程中,要注意内在的逻辑顺序,从易到难。
审题点3:“群众恼怒”
群众已经产生不满情绪,如果处理不当,就有可能会引发更大的矛盾,但也不可盲目认错,缺乏原则和立场。首先要安抚好群众,取得与工作人员的联系,了解情况与流程,具体问题,具体处理。
思维导图:
示例答案:
我会积极处理好这位群众的事情:
首先,安抚情绪,了解情况。向这位群众道歉,因为我们工作的失职给他造成的不便表示歉意,并询问是哪一位同事接待他的,我会迅速与该同事取得联系,了解当时群众办理业务的详细情况。
其次,查找问题,合理解决。如果是因为群众提供的资料不全无法办理,我会将所需资料清单全部呈现给这位群众,对于涉及到的一些专业性资料,我也会详细告知。
如果是因为窗口工作流程问题导致处理延后,我会详细地向群众解释清楚我们的规章制度,告知业务办理进度以及办理完毕时间,同时将群众的联系方式留下,承诺待业务办理完成之后,会第一时间通知这位群众。
如果是由于窗口工作人员工作失职造成的延误,我将代表经办工作人员再次向这位群众道歉,并向群众说明我们单位对于这种情况的处罚条例,并承诺会将处理结果进行通报反馈,同时我会根据相关业务流程迅速帮助群众办理业务。
再次,照顾现场,合理分流。我会联系大厅的值班工作人员,分流后续排队的群众,避免影响业务办理效率。大厅工作人员引流群众到自助端进行指导办理;同时对于在窗口办理群众,根据群众办理业务的性质,提前填写的表格,排列好所需资料。
最后,我会将此事件的起因及处理情况汇报领导并提出以下建议,一方面,根据群众办理的业务完善电子政务办理流程,并通过微信公众平台,大厅工作人员引导的方式进行宣传;另一方面,开发工作流程情况提醒软件,聘请计算机专家,结合群众业务和单位规章制度制定工作业务办理情况提醒软件,该软件可以记录群众的个人情况,业务性质,办理进度,责任人等详细情况,避免类似事件再次发生。
2016年11月19日山西省长治市襄垣县事业单位面试题(网友回忆版)第3题