一服务对象持虚假材料找你审核,办理业务,被你发现材料有问题后,反而投诉你态度不好,你怎么办?
试题名称:
一服务对象持虚假材料找你审核,办理业务,被你发现材料有问题后,反而投诉你态度不好,你怎么办?
试题解析:
本题属于应急应变题目,题目中有两个矛盾需要解决,考察如何处置。具体思考过程如下:
审题点1:“一服务对象持虚假材料找你审核,办理业务”
这是本题中的第一个矛盾,服务对象拿着虚假材料进行审核,按照国家有关法律规定,审核人员要对材料的真实性进行核实,而提供材料者要对材料的真实性负责。因此我们必须按照规定,对于办理业务的材料进行严格把关,一经发现虚假,务必向对方指出问题。但是,本着服务的原则,对于服务对象确有难处,我们可以提供其他方式的帮助。
审题点2:“被你发现材料有问题后,反而投诉你态度不好”
这是本题中的第二个矛盾,在我们发现材料有问题后,服务对象要投诉我的态度不好。有两种可能,一是我的态度确实存在问题,语气急躁;二是服务对象是以投诉威胁我们将材料通过审核。无论是哪种情况,都需要保持平静的情绪进行处理,不能违反原则,可以进行解释说明。投诉是服务对象的权利,如果解释后他仍坚持要投诉,需告知投诉渠道。
因此,本题的思路可以为“安抚情绪-解释材料问题-询问缘由并提供解决方案-回应投诉-惩前毖后”
思维导图:
示例答案:
作为工作人员,有责任义务帮助服务对象解决困难办理业务,并对其提供的材料进行严格审核,出现题目中的情况,我会通过如下方式来处理:
首先,我会安抚服务对象的情绪。向他询问投诉缘由,请他仔细说明,我会耐心倾听。如果是因为我的语气急躁,我会向他道歉,并说明自己是想对于他所办理的业务核实细节,承诺注意自己的服务态度。如果是因为对方嫌我询问材料导致办理时间长等问题,我会向他解释,我要对于他的材料进行审核,请他理解。
其次,向服务对象说明材料问题。我会询问他材料细节,并反复与他确认材料的真实性,并向他强调,如果在办理业务中提供虚假材料,申请人将对于其故意提供虚假材料的行为承担法律责任,行政机关有权对于他的申请不予受理,并给予警告,甚至一年内不得再次申请办理该项业务。希望他可以好好核实材料真伪,提供真实资料,配合我们的工作。
再次,了解服务对象的困难提供解决方案。如果对方是因为担心受理时限有限,我会向他解释,只要在国家规定的时间内提出申请,并按照要求补足材料,我们会正常进行受理业务,不用担心超过时限。如果对方是因为真实材料丢失,如建造师资格证书、健康证等证明文件,我会向他建议到人社等部门补办证明,现在的材料都是联网备案,很快就可以补办到手,在办理业务时具有同等效力。我相信通过上述处理方式,能够打消服务对象投诉的想法,并且也能够帮助群众办理好他的业务。
最后,在今后的工作中,我会注意自己的服务态度和沟通方式,真正做到微笑服务、耐心服务,并且也会建议领导可以在醒目的位置张贴办理业务所需的材料,并提醒群众提供虚假材料办理业务的法律责任,避免再发生题目中的问题。
2019年11月23日山东省济南市莱芜区事业单位面试题(网友回忆版)第2题