已经下班了,但有群众打电话找你询问政策,你已经解释好几遍了,然后他还有不懂的地方,一直在询问。此时你还有急事要处理,对此你会怎么办?
试题名称:
已经下班了,但有群众打电话找你询问政策,你已经解释好几遍了,然后他还有不懂的地方,一直在询问。此时你还有急事要处理,对此你会怎么办?
试题解析:
本题属于应急应变类题。首先,需要考生妥善协调并解决群众政策咨询与急需处理事件之间的矛盾,进而让群众满意的同时,不耽误自身事情的开展。具体如何作答,接下来结合题干详细剖析。
审题点1:“已经下班了,但有群众打电话找你询问政策,你已经解释好几遍了,然后他还有不懂的地方,一直在询问”
此处为题干背景,明确了事件发生的时间是在下班后。并给出了第一个矛盾,即群众不理解你讲解的政策,反复询问。而且通过“好几遍”、“还有”、“一直”等词眼,可以得知你与群众的沟通效率并不高,且群众仍有疑问。因此,考生可以先询问群众具体哪些地方不懂,以及还有什么问题,然后根据问题解决的时间限制,进行分类假设和处理。例如,如果群众问题较少,几句话就能说清楚,那么就可以当即进行解释;如果群众问题较多,一时说不清楚,那么可以通过和群众另约时间,以面对面的方式,对他进行政策讲解。
审题点2:“此时你还有急事要处理,对此你会怎么办”
此处为矛盾二。虽然从题干得知要处理的事情很紧急,但因为群众的咨询是正在进行中的状态,因此考生可以按照时间逻辑的方式,先与群众进行沟通,待与群众协调好新的讲解时间后,抓紧着手处理“急事”,并在“急事”处理完毕后,再着手处理群众的疑问即可。
因此,本题的答题思路是:首先,询问群众不理解的情况,如果问题不多立刻解决,如果问题较多则另约时间;其次,抓紧处理急事,并在急事解决后根据群众不理解的地方做好新的讲解筹备工作;最后,完成后续工作,总结经验教训,避免类似事情再次发生。
思维导图:
示例答案:
若遇到此事,我会这样处理:
首先,和群众沟通。了解情况,解决群众疑问。我会耐心地在电话中询问这名群众,对政策仍不理解的原因,以及具体还有哪些地方不清楚想要咨询等情况,并根据群众所反馈的信息,作出不同处理。如果群众只是对政策的个别环节流程不清晰,仅需要几句话即可解释清楚,那么我会以简单明了的方式向群众进行介绍,同时以发送短信的形式,向群众发送政策办理流程的说明,以最短的时间解决群众问题。如果群众在电话中说不清楚具体原因,且无法明确阐述自己还有哪些问题的话,那么我一方面我会向群众说明因电话沟通条件的限制,有些问题无法准确地进行说明,讲解效率难以保障;另一方面建议群众可以在明日上班时,到我单位通过面对面沟通的方式,对他进行进一步的讲解。
其次,处理急事,做好讲解准备工作。待和群众达成一致后,我会第一时间达到事件现场,做好事情的安排做好沟通,快速解决问题。在急事处理完毕后,我会根据群众咨询的政策内容,重新规划与梳理自己的政策讲解方式,将政策按照内容板块绘制成思维导图,并在每个板块以通俗易懂的、结合案例的方式进行标注,形成新的政策讲解材料,为第二天的政策讲解做好准备工作。
最后,完成讲解,总结经验教训。对如约前来咨询的群众进行接待讲解,并在讲解结束后将群众咨询过问题,通过在官网发布的方式,向全社会的群众进行政策解读。同时,以此事件为契机,加强自身政策解读,沟通以及合理规划时间等方面能力的提升,并建议领导加大对群众普遍关注的政策的宣传解读力度。进而有效避免类似事件的发生。
2021年7月3日上午山西省运城市稷山县三支一扶面试题(网友回忆版)第2题