同事小张在服务大厅与群众起冲突,正好被作为督导人员的你看到,你该怎么办?
试题名称:
同事小张在服务大厅与群众起冲突,正好被作为督导人员的你看到,你该怎么办?
试题解析:
本题是一道应急应变题目,当工作人员与群众发生冲突时,必须在了解清楚具体情况后,合理进行解决。而本题作为督导人员,也有义务维持大厅正常秩序。
审题点1:“同事小张在服务大厅与群众起冲突”
这是本题的矛盾所在。工作人员与群众发生冲突,这是工作原则所不能允许的,需要马上解决。处理矛盾的时候,肯定要了解了情况才能解决问题,所以需要先分别找冲突双方了解情况,找到引发冲突的原因,然后针对不同原因分别处理。可能是群众的问题,也可能是小张的问题,我们针对假设提出改进即可。
审题点2:“正好被作为督导人员的你看到”
这句话给了我们身份,作为管理人员我们有责任马上制止冲突、并且解决问题,后续还要追究责任、进行全面提升。
所以本题的思路为:开头表明原则,先制止冲突,再了解情况,然后根据不同原因分别处理,最后总结提升。
思维导图:
示例答案:
工作人员和群众起冲突,无论什么原因,都会造成非常恶劣的影响,所以面对这种情况,作为督导人员,我一定会马上处理,制止冲突,解决群众诉求,不影响大厅正常工作秩序。
第一,我要及时制止冲突。我会先请小张回办公室冷静反思。接着,我要安抚群众。告知群众我是单位的督导,请群众平复心情进办公室进行详谈。另外请现场同事维持正常工作秩序。
第二,了解实情。将群众请到办公室后,我会详细询问发生冲突的原因。然后询问小张事情的具体经过,并且通过调取大厅监控录像,询问大厅其他工作人员的方法还原事实。
第三,分情况解决。如果是小张在办理业务过程中行为散漫拖沓,态度不佳。我会劝说小张,窗口部门代表着本单位的形象,提醒他遵照办事流程和规范、做好服务才能得到群众的认可。而且我会提醒小张,群众满意度和绩效考核、评优评先挂钩,如果不谨慎处理,可能影响他的前途。我会要求小张向群众道歉,主动承认错误、化解矛盾。
如果是因为群众所办事项确实程序复杂,群众缺乏耐心,认为是小张业务不熟办事不利的话,我将拿出我单位的相关办事制度和业务流程,向群众详细解说,争取他的理解。同时,委婉的请他向认真工作的小张道歉。
如果是小张和群众在沟通过程中出现了误会,我会向群众重新解释小张的意思,表明不是工作人员有意刁难,而是意思没有表达清楚。在群众理解后,我会要求小张马上为群众重新办理业务。
第四,在问题解决之后,我会和单位其他领导进行沟通,针对群众所反映的流程复杂问题,安排相关工作人员到先进单位学习,制定出一套简化流程的方案,在单位内部推行。另外,我会建议单位领导定期开展服务意识的培训,建立服务标兵、服务窗口评选制度,切实提高服务水平。
2016年6月25日河南省郑州市事业单位面试题(网友回忆版)第3题