某政府大厅窗口服务跟不上,导致现场拥堵、无序,群众情绪激动,你作为大厅工作人员会怎么解决?
试题名称:
某政府大厅窗口服务跟不上,导致现场拥堵、无序,群众情绪激动,你作为大厅工作人员会怎么解决?
试题解析:
本题是一道典型的应急应变类题目,场景设置在了政府大厅。此类题目思路简单,主要围绕矛盾点的解决来展开。本题的矛盾看似复杂但实际单一,即因服务不周而导致秩序混乱。因此考生在作答时,为了丰富答题内容可通过合理假设来逐一推进。
审题点1:“某政府大厅窗口服务跟不上”
指明这道题目的发生的地点是在政府大厅,实际上政府大厅是政府的门面,代表着服务群众的决心与态度。服务没有跟上不仅会导致群众不满,难以帮群众解决问题,更会影响政府形象和政府公信力。
审题点2:“现场拥堵、无序,群众情绪激动”
这说明服务不畅所导致的问题已经凸显,拥堵、无序可能会造成现场的混乱,导致本来就不高的服务效率变得更低;情绪激动更是可能出现群众因不满服务而大声吵闹的现象,引起围观社会舆论等问题。
审题点3:“作为大厅工作人员怎么解决”
给出了答题的身份,作为工作人员有责任、有义务、积极给予解决,可以调动大厅资源,多开窗口、提高服务质量等一系列方式展开。当然,仅仅解当前问题是不够的,应该从长远考虑,提出更多行之有效的方法。
故本题的思路可为:控制现场情况——了解事情原因——着手解决问题——提升服务能力。
思维导图:
示例答案:
政府服务大厅是与老百姓直接对接的窗口,也展现了一个单位的对外形象,但是遇到现场混乱等情况,我作为大厅工作人员,会及时着手处理:
第一,控制现场情况。立即赶到大厅,使用公共广播做好群众的情绪安抚工作,向大家说明我们一定会帮助大家尽快办理业务,请大家有序排队,耐心等候,现场无序不仅会影响办事效率,可能带来安全隐患,请大家自助取号后稍事休息。与此同时,请大厅保安协助做好现场秩序维护工作。
第二,了解事情原因。向情绪特别激动的群众了解基本情况,询问他所要办理的业务项目。同时,也向大厅的保安和引导员及时询问,了解现场无序的具体原因。
第三,着手解决问题。如果群众是由于等候时间过久,从而引发混乱,我会请示大厅服务窗口负责人增开办理业务的窗口,调派人手,做好分流;如果是群众在办事过程中,对于办理业务流程或者相关政策不了解,造成占用较多时间,我会请技术人员,在窗口大屏幕滚动播放办理业务的基本流程,同时请大厅引导人员和保安协助发放办事流程宣传折页,向还在等候的群众说明办事所要提交的材料和相关手续;如果是群众材料准备不全,导致无法在当天立即办理完有关业务,我会请大厅引导员与我一起帮助这些群众了解所缺的材料内容,是否可以通过现场复印等方式立即补齐办理;无法立即办理的,我也会教其通过网上办事的方法完成业务办理。
第四,提升服务能力。在后续的工作中,要进一步提升大厅窗口服务能力,一方面加强内部培训,提高工作人员能力。另一方面向领导建议在办事大厅增设移动办事终端,提高业务办理效率。另外,也要宣传单位业务办理基本流程、基本材料以及网上办事说明,帮助群众选择更便捷的方式办理业务,让群众多走网路,少过马路。
2017年3月30日内蒙古自治区呼伦贝尔市事业单位面试题(网友回忆版)第2题