来你单位办事的群众总是找错部门、找错人,导致一位来你单位办事找错部门的群众情绪激动、大吵大闹,领导让你去处理,你怎么做?
试题名称:
来你单位办事的群众总是找错部门、找错人,导致一位来你单位办事找错部门的群众情绪激动、大吵大闹,领导让你去处理,你怎么做?
试题解析:
这是考察应急应变能力的题目。我们要结合客观环境,采用合理假设的方式,分析群众情绪激动的原因,根据不同原因采取有效措施加以解决。下面我们具体分析一下:
审题点1:“来你单位办事的群众总是找错部门、找错人”
群众总是找错部门、找错人,说明不是群众的问题,而是我们单位在工作开展过程中,存在告知群众不够清楚的问题,可以通过在各个科室外张贴告知牌,明确本科室承担的职责以及科室内人员具体负责的业务范围,在单位楼内做好引导工作,方便寻找找到负责该业务的科室和负责人。
审题点2:“导致一位来你单位办事找错部门的群众情绪激动、大吵大闹”
按照应急应变轻重缓急的处理原则,群众情绪激动需要先进行处理,安抚情绪,待群众情绪稳定后,我们再进行了解并为群众办理具体事务。如果是群众自己因为找错了部门,影响了时间情绪激动,这时候就要道歉,并详细询问需要办理什么业务,带他到相关科室进行办理。如果是因为我们的同事不耐烦、服务态度不好导致群众,要道歉,批评同事,并为群众办理业务。
审题点3:“领导让你去处理,你怎么做”
领导让你处理,说明领导已经赋予了你去处理这件事的权限,这时面对一些不是非常严重的情况,就可以代表领导进行现场问题的处理,而不必事事请示,处处报告。同时这个“做”,不能局限于处理好眼前的事情,还要着眼长远,做好相关设计,避免类似问题发生。
所以这个题目可以按照以下思路进行处理:应急处理——帮助办理——长效机制。
思维导图:
示例答案:
我会耐心、及时、负责的处理群众的问题,给群众一个满意的答复,让群众感受到全心全意为人民群众服务的理念,树立单位的良好形象。
首先,我会将情绪激动的群众请进我办公室,并对群众的情绪进行安抚,理解他着急办理业务的心情,并告知大吵大闹不利于我们了解他遇到的困难,同时也会扰乱整个办公秩序,降低工作效率更不利于问题的解决,希望他能稳定情绪,耐心的反应诉求。群众情绪平稳后,我会向他详细了解情绪激动的原因和要办理的业务,并认真记录,根据不同情况作出处理。
如果群众是因为走错了科室,确实不能办理他的事项,而误解为工作人员故意刁难,不给他办理而生气,我会向他作出说明,告知他要办理的业务所归属的科室,并安排工作人员带领他到相关科室进行办理。如果是因为单位的工作人员因为群众走错门影响了他们的工作,服务态度不好导致群众不满,我会向群众道歉并批评相关人员,并根据他要办理的事项,亲自带他到相关科室进行办理。
之后,我会跟领导汇报整个事件的处理过程,向领导说明由于群众在办理业务过程中经常出现找错门、找错人的情况,导致群众在办理业务过程中经常出现不满的情况,也在一定程度上降低了我单位的工作效率。建议领导在各个业务科室门口,张贴责任告知牌,明确写明本科室承担的职责以及科室内人员具体负责的业务范围,同时在单位一楼大厅放置导引仪,标明各业务科室对应的楼层以及门牌号,方便群众办理业务。如果领导同意我的建议,我会主动请缨负责此项工作,为便民服务开展贡献自己的力量。
2016年1月17日上午辽宁省事业单位面试题(残联所属事业单位)(网友回忆版)第1题