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有群众去办事大厅办事,同事说要去办事了,让他等了一个小时。这个群众在这个大厅大吵大闹,你怎么办?

作者3周前 (05-20)群众工作1

试题名称:

有群众去办事大厅办事,同事说要去办事了,让他等了一个小时。这个群众在这个大厅大吵大闹,你怎么办?


试题解析:

本题是一道应急应变类题目,主要考察考生应急应变能力。首先,重点在于找到题干中的矛盾点,然后,根据矛盾的轻重缓急一一解决。同时,考生要学会运用假设思维去分析问题,根据假设的原因分情况解决。具体分析如下:

审题点1:“有群众去办事大厅办事”

这道题目设置的场景是办事大厅,因此我们要联想到办事大厅的特性:人多。如果在公共场合出现矛盾、争执,可能影响大厅正常秩序,严重的可能引发舆情。

审题点2:“同事说要去办事了”

这是题目的第一个矛盾。同事去办事,办什么事?公事?私事?这里可以去假设,然后分情况作答。

审题点3:“让他等了一个小时”

这是题目的第二个矛盾“等了一个小时”,这是非常不应该的,耽误群众时间,影响业务办理。所以最终办理好群众的业务,是我们最根本的出发点。

审题点4:“这个群众在这个大厅大吵大闹”

这是题目的第三个矛盾,在大厅大吵大闹,会影响正常办公秩序,这是题目中最紧急的矛盾,因此我们需要安抚群众,把群众引离大厅,再去解决问题。

因此,本题的思路是先解决矛盾三,再解决矛盾二,最后解决矛盾一。即安抚情绪-办理业务-查明真相-惩前毖后。


思维导图:


示例答案:

发生群众在大厅大吵大闹的事情,如果解决不好会影响大厅正常办公甚至产生公众舆情,因此我会沉着冷静地去应对。

首先,我会立马赶到大厅争吵地,表明自己是大厅的工作人员,向群众道歉,安抚群众情绪,同时把群众引到接待室,避免影响大厅正常工作。

其次,我会详细了解此次事情的缘由,并询问群众办理什么业务。如果群众所带资料齐全,在大厅业务权限范围内,我会直接为其办理,减少其等待时间;如果群众所带资料不齐全,我们可以先进行“容缺受理”,将业务办理完成,日后再让群众把材料补上,提高办理效率;如果群众所办业务,经查证不在大厅权限范围内,我会告知群众正确的地点和方式,帮助其正确办理。

再次,我会询问同事外出的原因。如果是因为同事临时有紧急私事要办,而让群众等候时间过长,我会和该名同事一起向群众道歉,说明情况,争取群众谅解。同时在单位内追究同事的责任,由于影响正常工作,在大厅内通报批评,从而起到警示教育作用;如果是因为公事,领导有紧急事情让其处理,我会和同事耐心向群众解释,由于事情紧急,关乎单位年度数据报表,不得以临时外出汇报关键材料,并向群众道歉,由于处理不当,导致等候时间过长;如果是因为这名群众所办理的业务,不在大厅权限范围之内,需要请示领导,那么我会向群众解释清楚,由于其业务办理特殊性,需要层层请示,所以耽误了一些时间,希望群众理解。

最后,做好总结反思工作。在今后的工作中,要加强对前台工作人员的教育培训,提升业务办理能力和服务水平。同时,今后要注意做好工作衔接和实行AB角机制,确保前台工作不出现纰漏,并将群众评分纳入到绩效考核中,进一步提升工作积极性,防止此类事情再次发生。



2018年11月10日天津市滨海新区事业单位面试题(公开招聘综合保税区雇员)(网友回忆版)第3题

标签: 阻碍冲突

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