办事群众因在办事大厅窗口排队太久,情绪非常激动,说你们办事太死板。领导让你去处理,请问你会怎么办?
试题名称:
办事群众因在办事大厅窗口排队太久,情绪非常激动,说你们办事太死板。领导让你去处理,请问你会怎么办?
试题解析:
本道题属于应急应变题。首先,此事发生在办事大厅,需要注意到秩序混乱的矛盾;身份明确,考生是处理这件事情的负责人;在矛盾方面,属于多矛盾题目,可以根据轻重缓急依序处理;最后引以为戒,规避此类问题再次发生。结合题目具体分析:
审题点1:“办事群众因在办事大厅窗口排队太久,情绪非常激动,说你们办事太死板。”
此处为题干背景阐述,发生在办事大厅的窗口,排队太久,浪费了群众时间,这是第一个矛盾点,需要及时进行处理,提高办事效率。群众情绪激动,可能会升级为肢体冲突,也会妨碍之后的工作解决,因此这是第二个矛盾点,需要安抚情绪,积极应对。紧接着出现了第三个矛盾,也是根本问题,即“办事太死板”,为何群众有这样的反馈题目中没有明确指出,因此可以先判断办事人员办事是出于坚持原则,严格按照规定操作,还是确实灵活性不够,根据反馈是否为真,分情况进行处理。
审题点2:“领导让你去处理,请问你会怎么办”
对于审题点1中的三个矛盾点,需要按照轻重缓急进行排序。其中第二个矛盾点属于情绪问题,需要进行安抚,否则后续处理也会受到阻碍,因此优先进行解决,另外群众情绪激动是有具体诉求的,一方面排队久,一方面办事死板,分别对应两个矛盾点,排队太久,若不解决会导致群众产生焦虑情绪,影响办事体验,也需要立刻处理,因此第二步解决。而“办事太死板”是否属实尚不确定,需要调查再做处理,因此可以第三步解决。处理完所有矛盾后,也要防止日后再次出现这类问题,可以进一步明确原则性和灵活性的范围,引导办事人员增强服务意识。
因此,本道题的答题思路是:首先,安抚群众情绪;其次,解决排队久问题;再次,了解原因,分情况处理;最后,引以为戒,规避问题。
思维导图:
示例答案:
办事大厅是连接政府与群众的重要纽带,也是建设服务型政府的有力抓手。因此我会妥善处理,让群众满意。
第一,安抚群众情绪。我会先向群众表明歉意,办事效率没能让群众满意,并向其说明激动情绪不利于解决问题,不妨理性沟通。之后我也会向群众承诺,会严格调查是否存在办事死板问题,一定会给出有效回应。
第二,解决排队久问题。我会立刻增派办事服务人员,增设服务窗口。同时,安排工作人员帮助正在排队的群众,对其办理的业务资料进行初审,对于排号靠后的群众引导前往等候区休息,并为其准备茶水,请他们耐心等待。
第三,了解原因,分情况处理。向在场群众了解不满意的地方,向办事人员了解办事流程是否合规,解释是否到位,判断办事人员处理是否妥当。
如果办事人员确实存在灵活性不足的问题,我会先请经验更为丰富的同事协助处理工作,指导办事人员根据群众情况灵活应对,同时再次下发可容缺受理的政务服务事项清单,提醒其他窗口注意工作中灵活性不足的问题。最后,对于群众办事满意程度进行回访,了解补救效果,再次向其致歉,感谢群众监督。
如果办事人员操作符合工作要求,我会向群众出示工作流程要求,列举案例说明未按规定办事的隐患,解释严格按照流程操作的必要性。同时,优化升级网上预约系统和取号系统。整理不同业务的平均办理时长,取号个数按照不同业务办理时间的长短进行设置,避免等待时间过长。
第四,引以为戒,规避问题。组织办事人员进行业务培训,明确工作中原则性和灵活性的范围,引导提升服务意识。同时继续完善网上办事系统,加快推进政务服务“一网通办”,实现人员分流,减少实体大厅排队等候时间。
2023年6月17日上午陕西省西安市新城区事业单位面试题(网友回忆版)第2题