你单位为服务群众举办了群众接待日活动,但现场有群众反映的问题超出了你单位的职权范围,被工作人员告知无法解决,导致群众不满和质疑,甚至引发了冲突。作为活动负责人,你会如何处理?
试题名称:
你单位为服务群众举办了群众接待日活动,但现场有群众反映的问题超出了你单位的职权范围,被工作人员告知无法解决,导致群众不满和质疑,甚至引发了冲突。作为活动负责人,你会如何处理?
试题解析:
本题属于应急应变类的题目。考生需要明确自身身份定位,深入分析题干中存在的矛盾点,并进行矛盾化解。下面结合这道题目进行详细分析。
审题点1:“单位为服务群众举办了群众接待日活动”
组织群众接待日活动是走好群众路线的有效举措,能够拉近干群关系,现场为群众解决问题。对于群众接待日,需要组织单位各科室业务骨干参与,便于高效率为群众办理业务、解答疑虑,同时,也要保障活动现场的硬件设施和秩序维护,有序接待群众,并为群众提供休息区、饮用水等。
审题点2:“但现场有群众反映的问题超出了你单位的职权范围,被工作人员告知无法解决,导致群众不满和质疑,甚至引发了冲突”
通过转折,给出了存在的矛盾点,即因为问题超出职权范围进而引发了质疑和冲突。考生在解决矛盾时,应遵循轻重缓急的原则,优先处理较为紧急的事项。当下,已经出现了冲突,若置之不理将会引发更加严重的冲突,影响活动秩序和单位形象,所以,需要第一时间维护现场秩序,将冲突双方邀请至休息室或其他办公室,进一步详细了解情况。在稳控现场后,也要做好群众工作。群众之所以存在不满和质疑,可能是因为工作人员并未详细说明“无法解决”的原因,或者态度不太好,使得群众不满,在此情况下,需要与群众沟通,询问需要办理的事项,并详细解释本单位职权范围,帮助群众联络相关部门,使得群众能够理解和谅解,并满意本单位服务。在解决完群众工作后,也要对工作人员进行教育提醒,同时也应对现场其他工作人员进行提醒,要求大家保持良好服务态度,耐心与群众沟通。
审题点3:“作为活动负责人,你会如何处理”
作为活动的负责人,权限是比较大的,因此,需重点做好问题的解决。结合上述审题点1-2的分析内容可知,首先,应及时稳控现场秩序,安抚群众情绪;其次,应详细了解群众办理的事项以及发生冲突的原因,并帮助群众办理事项业务,然后对工作人员进行教育和提醒;最后,要保障活动正常开展,并在活动结束后做好工作总结,对于类似活动提前进行人员培训以及工作范围告知,避免类似问题再次发生。
故本题的答题思路可为:首先,稳控现场秩序;其次,做好群众工作;最后,保障活动开展。
思维导图:
示例答案:
群众接待日活动能够帮助群众办理业务,并进一步拉近干群关系。对于活动现场出现的问题,我会立即采取措施,确保活动有序开展。
第一,稳控现场秩序。接到工作人员报告后,我会在第一时间赶到冲突现场,表明自身身份,劝解双方要保持冷静,邀请群众前往空闲的接待室休息,并在现场工作人员的帮助下疏散围观人群,表明一定会在职权范围内做好每一项业务,避免引发舆论问题。
第二,做好群众工作。与发生冲突的群众前往接待室,为其准备茶水,对冲突表示诚挚的歉意,承认我们在活动筹备和现场沟通中存在不足,没有让群众提前了解单位的职权范围,给他带来了不好的体验。然后,耐心引导群众说出心中的不满和具体诉求,安排专人做好详细记录。待群众表明诉求后,我会结合相关的法律法规、政策文件,并运用实际业务事项进行举例,向群众详细解释本单位的职能定位和职权范围,并明确告知负责此类业务的部门名称、地址及办公电话,也可以帮忙联络该部门对应科室,询问所需材料清单,向群众表明积极协助处理的态度,相信一定会获得群众的谅解。
第三,保障活动开展。待群众离开单位后,我也会及时与发生冲突的工作人员进行沟通,提醒他要耐心细致说明职权范围,并在力所能及的范围内主动为群众提供帮助。活动结束后,我也会组织大家进行总结反思,并建议领导在后续开展类似活动前,应强化人员培训,明确工作范围,做好活动宣传,避免此类问题再次发生。
2024年5月26日下午辽宁省事业单位面试题(省直)(网友回忆版)第3题