有一位大爷来办理业务,因为年纪大了耳聋听不清,办理的时间比较长,导致后面来办业务的人排起了长队,有人开始抱怨,大爷听到后直接躺在地下说:“今天谁都别想办了”。作为工作人员,你怎么处理?
试题名称:
有一位大爷来办理业务,因为年纪大了耳聋听不清,办理的时间比较长,导致后面来办业务的人排起了长队,有人开始抱怨,大爷听到后直接躺在地下说:“今天谁都别想办了”。作为工作人员,你怎么处理?
试题解析:
本题是一道应急应变题目。要根据题干信息审清给定身份、场景和矛盾,本题身份明确,要求根据业务工作人员的职能职责解决问题,矛盾方面,本题属于多矛盾题目,需要根据矛盾的轻重缓急解决问题。下面结合题目具体分析:
审题点1:“有一位大爷来办理业务,因为年纪大了耳聋听不清,办理的时间比较长,导致后面来办业务的人排起了长队,有人开始抱怨”
这里给出了背景和矛盾,第一个矛盾为因大爷耳聋办理业务时间长导致排起长队,针对这个矛盾,可以通过改变与大爷沟通的方法,提高办理业务的效率,同时,对排队的其他人,加派人手提前审核资料或加开窗口等方式减少排队。第二个矛盾是由于排队有人抱怨,针对这个矛盾,需要及时安抚大家的情绪,让群众不再抱怨。
审题点2:“大爷听到后直接躺在地下说:‘今天谁都别想办了’”
这里给出了第三个矛盾,即大爷躺下让大家都办不成业务,出现这种情况,不仅现场十分混乱,也会进一步降低工作效率,因此,需要劝说大爷让他不要躺地上。结合审题点1,第三个矛盾不解决,矛盾一二也无法解决,因此,根据轻重缓急,要先解决矛盾三,再依次解决矛盾二、一。
审题点3:“作为工作人员,你怎么处理?”
这里给出了身份,作为一名工作人员,职责是高效地帮助群众办理业务,但是权限也较小,因此,出现了场面无法控制的情况,可以及时与领导汇报。
因此,本题答题思路可为:首先,安抚大爷和群众的情绪;第二,尽快帮助大爷和其他人办理业务;第三,惩前毖后。
思维导图:
示例答案:
作为工作人员,遇到这种情况,我会保持冷静,采取多种方式解决问题。
首先,多方安抚、控制局面。我会立即将现场的情况向领导汇报,请求协调人手支援。同时,马上走到大爷的身边,提高声调语气温和地告诉大爷,躺在地上不仅办不了业务,更容易着凉,将他扶到旁边的休息室。另一方面,我也会劝说抱怨的群众,请他们换位思考、将心比心,对老年人多一份包容和理解,也会向他们承诺,我们会用各种方式提高效率,帮助大家快速办理业务。
其次,多方协调、提高效率。控制好现场局面后,我会请前来支援的同事先询问排队群众办理业务的类型,并核对他们所携带的资料,代替我进行业务办理等工作;同时,请他们将我单位网上办理业务的宣传单页分发给群众,让他们可以线上办理,减少线下办理业务等待的时间。我会来到休息室,通过提高说话音量、使用话筒与大爷沟通或写字、手机打字等方式询问大爷的诉求,并说明业务办理所需的资料、步骤,让他可以明白我的意思,快速帮助大爷将业务办理完成,并将我们的联系电话留给大爷,让他后续有事可以随时与我们沟通。为大爷办理完业务后,我会和同事就前期的情况进行简单交接,快速帮助群众将业务办理完毕,并再次向他们表达歉意。
最后,汇报领导,改进工作。一方面,我会将现场处理情况与领导进行汇报,说明处理方式和群众的接受度。另一方面,我也会建议领导,通过发放宣传单页、微信公众号等方式,对网上办理业务的流程进行宣传,让群众充分享受数字化的红利。
2024年8月24日山东省潍坊高新区事业单位面试题(综合业务经办人员)(网友回忆版)第2题