群众去你单位办事,但是他认为工作人员表述不清、在互相踢皮球,于是在单位大门口拍照,扬言让你们单位看看厉害,领导安排你解决此事,请问你怎么处理?
试题名称:
群众去你单位办事,但是他认为工作人员表述不清、在互相踢皮球,于是在单位大门口拍照,扬言让你们单位看看厉害,领导安排你解决此事,请问你怎么处理?
试题解析:
本题是一道应急应变题目,不仅有群众不满意的问题,还有舆情风险,因此应按照轻重缓急进行处理,妥善化解多重难题。下面结合题目具体分析:
审题点1:“群众去你单位办事,但是他认为工作人员表述不清、在互相踢皮球”
此处出现了第一个矛盾点,这里明确了群众不满有两个核心问题,一是表述不清,二是互相踢皮球,需要一一核实,严肃处理。针对工作人员表述不清的问题,可能是工作能力的问题,也可能是沟通方式的问题,为尽快帮助群众解决问题,需要更换提供服务的工作人员,最好更换为经验更为丰富,解释更为生动接地气的业务骨干。针对互相踢皮球的问题,这是工作态度的问题,有可能存在误解,因此需要先搞清楚是否真实存在,若不存在,要做好充分解释,消除群众误解;若存在,对涉事同事进行批评教育,并视情节严重性进行相应的处罚。
审题点2:“于是在单位大门口拍照,扬言让你们单位看看厉害,领导安排你解决此事,请问你怎么处理”
此处出现了第二个矛盾点,群众拍照,扬言曝光此事,一旦发到网上,后果将不可控,因此不能让此事发生。要想从源头上规避舆情风险,就要安抚群众情绪,既然领导把工作交给我,那就可以站出来表明身份,表明歉意,邀请群众到办公室详谈,接受其负面情绪,同时也可对拍照事宜进行提醒,尊重其维权行为,承诺会妥善处理此事,提醒不要冲动。
结合上述分析,首先要安抚群众情绪,其次要多方核实,确保真实客观,再次要满足群众诉求,此时事情还没结束,群众的满意度是衡量工作质量的重要指标,通过此事更要给单位工作人员敲响一个警钟,惩前毖后,不断提升服务水平。
因此本题的答题思路是:首先,安抚情绪;其次,多方核实;再次,解决群众诉求;最后,敲响警钟,提升服务水平。
思维导图:
示例答案:
群众一旦把照片发到网上,后果将不可控,因此坚决不能让此事发生,需从源头规避舆情风险。我会这样处理:
首先,安抚群众情绪。我会迅速走向群众,表明自己是专门处理此事的工作人员,向群众表示诚挚歉意,抱歉带来了不好的办事体验,并邀请群众进入办公室,耐心倾听他的遭遇和不满,详细了解服务过程中哪些地方的表述让他难以理解,他所说的“踢皮球”具体是哪些行为和言语。另外,我也会对其拍照行为表示理解,尊重其维权行为,承诺一定会妥善处理此事,同时温馨提醒群众避免冲动行事。
其次,多方核实情况。一方面,与涉事的工作人员进行沟通,了解当时办理的业务种类、因何种原因要将群众业务交由其他同事负责、沟通方式以及服务态度如何等具体情况。另一方面,我也会向周围的同事和其他可能目睹此次事件的群众进行询问,了解事情的起因和经过,必要时查看监控录像,确保从多个角度全面还原事件真相。
再次,解决群众诉求。
针对工作人员表述不清的问题,我会临时调换服务人员,选派一位经验丰富、善用“大白话”进行沟通的业务骨干来接手,交代清楚群众的诉求,要求辅助以实际案例进行生动说明,热情耐心服务好群众。
针对互相踢皮球的问题,如果存在误会,我将耐心做好解释工作,说明群众办理的业务并不在该同事的职责范畴内,他是想指引群众到对应窗口进行咨询,并非推脱工作,以此消除群众的疑虑;如果确有其事,我会根据收集到的线索对涉事工作人员进行严肃的批评教育,并视情节严重性进行相应的处罚。
最后,惩前毖后,从根本上提升服务水平。我会在例会上详细还原此次事件,引以为戒,再次明确服务工作的重点。同时,建议领导增加日常培训的频次,特别是针对服务意识和沟通技巧的培训,不断提高服务质量。
2023年8月12日吉林省通化市柳河县事业单位面试题(基层治理)(网友回忆版)第3题