你接到群众的投诉电话,说你的一位同事在办事时态度不耐烦,要求你的直属领导给予答复,你怎么处理?
试题名称:
你接到群众的投诉电话,说你的一位同事在办事时态度不耐烦,要求你的直属领导给予答复,你怎么处理?
试题解析:
本题属于应急应变中的一般性题目。题目中我们知道了现在有群众投诉,那么我就需要帮助群众解决问题,而他要求直属领导给予答复,也是需要我们作出合理应对的地方。接下来我们结合这道题目进行详细分析。
审题点1:“你接到群众的投诉电话”
涉及群众的投诉,就是关乎群众的利益,要重视并及时处理,往往是为下文交待投诉的问题是什么做铺垫,重点在于了解问题是什么,看到群众投诉,首先要想到帮助群众解决问题。
审题点2:“说你的同事办事时态度不耐烦”
这是问题所在,那我们要解决这个事情,首先要想到先去安抚群众的情绪,告知群众会尽快处理,给其明确的回复,同时针对群众对同事的投诉,我们会想到建议领导开展调查,对于结果做出合理的假设,投诉属实,我们怎么办,如果不属实,又该怎么办。
审题点3:“要求你的直属领导给予答复”
对于找领导,我们一般可以告知领导不在或正在开会,同时也可以直接告知群众,自己负责处理此事,并且一定会给群众一个满意的答复。
故本题的答题思路可为:情绪安抚,了解诉求——展开调查核实情况——事分不同情况依规处理——总结反思引以为戒。
思维导图:
示例答案:
遇到题干中出现的这种情况,我会耐心的倾听群众的投诉并告诉他,现在领导正在开会,我是具体事物的经办人,保证定会给予他满意的答复,以此获得群众的信任与理解。同时,我会积极询问群众上次来我单位所办理的业务,是否办理完毕,如果还没有办理好,我会立刻联系同事,告知群众时间,让其来单位办理,首先,解决群众的要办事项。
其次,我会根据群众投诉内容,在单位展开调查。根据在电话中详细的记录群众所反映的同事态度不好的具体表现,找到当事的同事,和他进行一个面对面的沟通,询问当时的事情经过;同时,还联系单位保卫科的同事,请他们调取当天的监控视频,从监控视频中查看当时的情况,做到对事发情况的熟悉与了解,梳理前因后果。
再次,针对此次调查,如果是因为群众有些夸大事实,对于同事的不经意的一个表情或一个动作,认为其态度不耐烦,那么我会联系群众,告诉他我们的调查过程和结果,经过询问同事和调取监控,得出群众的投诉与事实不符,向群众说明情况。同时,真诚的感谢群众的监督,也欢迎群众加强对我们工作的监督,促进我们工作能力和服务意识的提升。如果是因为同事当时确实存在态度不耐烦的情况,那么我会上报领导,依照单位规定对同事进行相应的批评教育,让其认识到自己的错误,并联系群众,真诚的向群众道歉,并将处理结果告诉群众,也把结果及时的上传至单位网站。
最后,我会建议领导把单位的投诉流程和相应负责人及其联系方式,进行网上公示,同时制作成海报张贴在单位的办事大厅,让群众了解熟悉投诉流程和处理机制,能够快速有效的反映问题。同时,也要建议领导,在单位内定期开展培训工作,提升同事的工作能力,强化服务意识。
2016年6月21日山东省青岛市事业单位面试题(网友回忆版)第2题