有个群众来投诉,非常急,领导派你应对,你怎么解决?
试题名称:
有个群众来投诉,非常急,领导派你应对,你怎么解决?
试题解析:
本题为人际沟通类题目,题目给出的是和群众之间的矛盾,归根到底还是工作问题,考察我们处理事情的能力。具体如何思考,我们需要结合题干信息进一步分析:
审题点:“有个群众来投诉,非常急,领导派你应对”
这句话交代事件的背景,群众来投诉我们必须好好接待,而群众还比较急,那么我们就要了解情况,针对性地处理他着急的问题,例如如果只是表达上着急,实际有时间,那么我们应当安抚他。如果真的比较着急,可以改天为他办理投诉。
因此本题的作答思路为:安抚群众——了解情况——处理投诉——总结提高。
思维导图:
示例答案:
如果领导派我接待这个比较着急的群众,我会这样做:
第一,安抚群众。我会先将群众带到我们的接待室中,请他坐下先舒缓一下情绪,告诉他我会认真倾听他的想法,处理他的投诉,心急不利于处理问题,请他不要着急。
第二,了解情况。待群众情绪缓和后,我会耐心地询问他想要投诉的究竟是什么事宜,这个事情发生在什么时候,他有无记住当时工作人员的工号,将他所说的信息一一记录。之后通过调取单位监控录像、查找工作日志、找当时在班同事了解以及找当事人谈话的形式了解情况,确认群众投诉是否属实。
第三,解决问题。查明事情原委之后,我将会联系该群众,给他一个满意的答复:
如果群众和办事人员沟通存在问题,例如这个业务的审核正常是在3个工作日内审核完毕,所以当天没有出结果,那么我会出示相关政策规定,耐心细致地解释情况。
如果群众对我们的业务不熟悉存在误解,他想办理的业务并非我们单位管辖,那么我会向他细致说明,告知他应该去哪个单位进行办理,并尽己所能地为他提供帮助,例如查询该单位的地址、电话以及所需资料、办理流程发给该群众,希望他能一次性成功办理。
如果群众投诉属实,办事人员确实没有将业务办理好,那么我会查询该业务目前的办理情况,有无欠缺资料,进度如何,抓紧帮群众把业务办理好,并向群众致以歉意。
如果群众投诉的是工作人员的服务态度,经过调查若情况属实,我会对当事人进行批评教育,告知他对群众一定要微笑服务、耐心细致,请当事人向群众正式道歉。
第四,总结提高。之后我会将整个处理投诉的流程、结果汇报领导,并建议领导在单位内部开展业务培训,一方面提高大家的工作热情、服务态度,另一方面提高业务水平、工作效率,真正做到让群众满意。
2019年7月14日上午湖北省十堰市三支一扶面试题(网友回忆版)第2题