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你作为单位工作人员,群众前来办事,经过查看材料齐全,需要领导签字。但领导有事去县里办事,面对这种情况你怎么办?

作者3周前 (05-20)群众工作1

试题名称:

你作为单位工作人员,群众前来办事,经过查看材料齐全,需要领导签字。但领导有事去县里办事,面对这种情况你怎么办?


试题解析:

本题是应急应变中群众场景的题目。矛盾明确且单一,即群众前来办事,其材料方面没有问题,但是领导不在。除了需要同群众进行说明情况外,题干没说领导回来的时间,因此还需要考虑到领导的时间情况可能是多样的。就此我们展开可以多种假设,由易到难假设来丰富答题内容,解决题目矛盾。接下来我们结合题目进行具体分析。

审题点1:“你作为单位工作人员,群众前来办事”

这句话交代清楚了自己的身份,作为单位工作人员,为群众进行业务办理是本职工作,所以应该按照规定给群众进行妥当的处理,一定注意处理问题之前要对群众的各种事项进行问询,比如时间要求等。

审题点2经过查看材料齐全,需要领导签字

这句话交代了群众的业务在材料方面是没有任何问题的,只是需要按照流程让领导签字,这是此题最主要要解决的难题,要尽可能的让领导给群众把字签上,保证群众的业务办理无误。

审题点3但领导有事去县里办事,面对这种情况你怎么办

从这句话中能看到本题最大的矛盾就是,群众材料齐全,但是领导不在。这时候要有充分由易到难假设的意识把问题进行解决。比如最简单的可以是问询领导归来的时间,如果不久即可回到单位,可以请群众耐心等待。如果是短时间回不来,但是群众办理事情不着急,也可以材料放在单位,签字后给群众送去。如果是确实着急,可以请示领导是否让其他领导代为办理,符合规章即可。总之要充分体现细节。

因此本题的思路是:安抚群众,询问领导--合理假设,针对解决--查缺补漏,今后提升。


思维导图:


示例答案:

群众来我单位进行业务办理,我作为工作人员,在群众材料齐整的情况下,应该尽自己所能,帮助群众把事情进行办理,出现题目中这种材料齐全但领导不在的情况,我会从以下几个方面把问题进行妥善解决。

第一,安抚群众,沟通领导。一方面,同群众说明领导不在情况,对影响其办事效率表示道歉,询问其所办事件的紧急程度,并且承诺妥善为其解决;另一方面,我会抓紧时间联系领导,说明现在群众的情况,询问领导归来时间,根据领导的指示做好群众工作。

第二,根据不同的情况妥善解决群众问题。

其一,如果领导短时间,能够很快帮群众签字。对此,我会同群众说明情况,并让其在办公室稍作休息,为他提供热茶、报刊等物品,等领导回来的第一时间为他签字办理业务。

其二,如果领导短时间回不来,且群众的事情并不是特别着急,或者还有其他的事项可以穿插办理。对此,我会建议群众,让他把签字所需要的材料留在单位,留下电话和地址,待领导回来之后按规定给其签字办理,办理过程中我会保护好其隐私,办结后采用上门或者快递的方式,把群众的材料交还给他。

其三,如果群众现阶段办事着急,但是领导确实短时间又回不来。对此,我会在取得领导的授权和规章的允许下,找寻互为AB角的其他领导代签字进行办理,确保不耽误群众的事情处理。待领导回来之后,再把此事进行妥善的汇报处理,并让领导补签字。

第三,此事结束之后,我要以此为戒,今后提升服务。现阶段单位可能存在办事预约制度不完善,和群众的信息交流还不够顺畅的情况。我会建议领导在调研的基础上把单位的办事流程进行优化,信息做好公开公示,宣传业务预约流程,尽量节省群众时间,提升办事效率。



2017年11月5日河南省濮阳市南乐县事业单位面试题(乡镇)(网友回忆版)第3题

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