客户说你的工作出现了错误,因此投诉了你,但实际上你没有做错。你会怎么办?
试题名称:
客户说你的工作出现了错误,因此投诉了你,但实际上你没有做错。你会怎么办?
试题解析:
本题是应急应变类题目,是说客户对我们产生误解,进而有了投诉,我们需要找准客户投诉的原因,通过假设不同的原因,对应不同的解决方法。在妥善解决之后,还需要考虑今后如何提升服务质量,避免投诉。下面结合题目进行具体分析:
审题点1:“客户说你的工作出现了错误,因此投诉了你,但实际上你没有做错”
题目中描述了场景,是客户认为我们出现问题,并且投诉了,但是我们本身的处理并没有问题。这里首先注意到投诉,投诉说明客户对这件事情有情绪,那么我们需要第一时间回应客户,安抚客户的情绪。之后还要解决问题,了解客户为什么认为我们的工作有错误。接下来就是要根据客户的问题予以解决,这里就需要我们假设了,由于题目中明确我们是没有做错的,所以不能再假设自己有错误,因此这其实是一个误会,我们可以按照从简单到复杂的方式进行假设,最简单的就是客户可能少了某张回单,我们只需要找出银行留存的一联,为他复印即可。稍微复杂一些的,就是客户对于某些流程不够理解,那么我们可以对他不理解的部分再次进行解释。最复杂的就是,客户认为我们推荐的不是他想要的,或者当时办理的业务不够好,那么我们可以出示一些产品手册等,证明这个业务确实适合他,但是如果他一定要换,我们也可以向领导申请,为他更换其他业务。等这些事情做完之后,客户满意了,我们应该把整件事情的处理过程汇报给领导。
因此,本题的作答思路是,首先,安抚客户的情绪;其次,化解客户的误会;最后,汇报领导,惩前毖后。
思维导图:
示例答案:
客户的投诉说明我的服务工作还有不到位的地方,所以我会高度重视、妥善处理这件事。
首先,联系客户安抚他的情绪。我会向有关部门要来客户的联系方式,调取他当时来办理的业务、提出的要求,拿出办理业务的回单仔细查看,反思问题可能发生的地方。同时,第一时间向客户致电并道歉,希望在他方便的时候进一步沟通,解决他的问题。
其次,回应客户的问题。我会详细询问客户办理业务的过程,了解他不满意的地方,以及认为我有错的部分,并认真记录他的问题。
如果客户认为办理完业务我少给了他回执,我会耐心询问他是否翻找过当天的衣裤口袋或手包,同时出示他已经签字的回单的记录,告知可以帮助他复印一份银行存单的证明,建议他回家后再仔细查看一下,如果找到,及时拍照留存。
如果对办理的过程中一些流程不清楚认为我有错误,我会耐心询问他目前有哪些不理解或者有疑问的地方,我会耐心、详细地为其讲解,通过展示流程图,告知客户我是按照银行的办理流程为其办理业务,并未漏掉或者强加手续。
如果认为我推荐购买的产品不符合他的需求,觉得我工作失职,我会拿出购买产品的说明书和银行的政策性文件,结合他的需求耐心对照,告知他该业务可以满足他当前的需求,并且在一定期限内还可以进行变更,是否需要变更请他慎重考虑,确需变更我会立刻向领导申请并为其妥善办理。后续如果有类似的问题,可以用手机银行app的在线咨询功能进行咨询,我也会留下我的电话,以后有问题可以联系到我。
最后,整个事情处理完毕后,我会将情况形成书面报告交给领导,告知问题已经妥善解决。同时,今后进一步加强业务能力,优化服务态度,关注客户的需求,保证客户满意。
2021年2月22日山东省农商行面试题(网友回忆版)第5题