为了创新工作形式,你单位将一些业务办理从线下调整到线上,但是群众满意度并没有提高,请问面临该种情况,你会怎么办?
试题名称:
为了创新工作形式,你单位将一些业务办理从线下调整到线上,但是群众满意度并没有提高,请问面临该种情况,你会怎么办?
试题解析:
本题属于应急应变类题目,在业务办理形式调整的过程中,面临着群众满意度不高的问题,对此,我们可先了解情况,找到原因症结所在,然后采取相应补救措施,以提升群众的满意度和体验感。具体如何作答,下面结合题干进行详细分析。
审题点1:“为了创新工作形式,你单位将一些业务办理从线下调整到线上”
此处交代了背景和目的,为了创新工作形式而进行业务调整,出发点是好的,特别目前是互联网时代,将部分线下业务调整到线上,有利于方便群众办事,极大地提高了办事效率,提升群众的体验感和满意度。因此,在入题表态时可简单点下此项活动的好处和意义。
审题点2:“但是群众满意度并没有提高,请问面临该种情况,你会怎么办”
这里点出了问题,本来挺好的一件事,为什么会出现满意度不高的情况呢,值得深思和反省。面对该情况必须及时采取措施加以应对解决。
首先,要全面了解情况。俗话说,不打无准备之仗,要解决问题,首先要了解问题的症结所在然后采取措施,对此,要深入走访调研,认真梳理分析,全面了解原因。
其次,要及时优化调整。了解完情况后,就要及时采取措施加以解决。结合日常实际情况分析,满意度之所以未能提升,无非有几种情况,一种是线上的项目设置不够合理,业务处理不够及时,流程相对繁琐,群众的体验感不佳;另外一种就是考虑不够周全,取消了线下部分业务,但是一些特殊群体,比如老年人不会使用线上功能办理业务,这部分人的需求未能满足,从而导致满意度不高等等。面对这些问题,可采取针对性措施进行优化改进。一方面,充分听取群众意见,合理设置线上线下项目,满足不同人群业务办理需求;另一方面,进一步优化流程、加强技术支撑,不断提高办事效率。
再次,优化完线上项目后,还要从其他方面考虑加强改进,以全面提升群众的满意度。一方面,要考虑业务虽然进行了线上线下调整,但宣传力度可能没跟上,群众不了解情况,还是按照原有习惯办理业务,结果导致不满意情况发生;另一方面,可能工作人员的服务态度和责任意识不够,让群众产生了不满意的感觉等等。对此,一方面,要强化宣传引导,通过多种方式介绍业务办理流程及相关情况,增进群众的认同感和了解度;另一方面,要建立问责机制,健全考核制度,加强日常监督,倒逼工作人员认真负责,提供优质服务。
最后,在采取针对性改进措施后,还要做好善后工作,加强培训教育,提升思想意识和服务水平,确保类似问题不再发生。
综合以上信息,本题的答题思路为:首先,深入调查,全面了解情况;其次,根据了解情况,优化调整内容项目;再次,通过宣传和监管,提升群众满意度;最后,做好善后工作,避免类似问题再次发生。
思维导图:
示例答案:
将部分业务办理从线下调整到线上,本应有利于方便群众办事,但出现题目中的问题,我会采取以下措施加以解决。
第一,深入了解情况。一方面,走访工作人员,询问群众办理业务的情况和投诉反映的主要问题,做好详细记录;另一方面,通过电话回访、查看留言板及调查问卷等方式了解群众的想法和意见,收集各方面信息,认真梳理分析,找到满意度不高的症结原因所在。
第二,全面优化调整。根据调研了解情况,及时采取应对措施。一方面,合理设置项目。充分听取群众意见建议,特别是要考虑老年人等特殊群体需求,合理设置线上线下项目,坚决避免一刀切现象,着力满足不同人群业务办理需求。另一方面,不断优化流程。深化“放管服”改革,简化工作程序,删减可有可无环节,加强技术支撑,提供有力保障,不断提升办事效率和工作质量。
第三,全面提升满意度。一方面,强化宣传引导。通过宣传栏、电子屏、“三微一端”等多种线上线下方式,加强业务项目类别、操作流程及注意事项介绍,增加群众的了解和认同,减少误会。另一方面,加强监督管理。健全完善首问负责制和业务考核制度,建立群众评分机制,拓宽监督体系,定期明察暗访,针对工作中出现的不作为、慢作为、懒作为、应付差事等问题,及时采取措施严肃处理,以过硬手段倒逼工作人员提升服务质效,不断提升群众的满意度和体验感。
第四,做好善后工作。在以后的工作中,一方面,要加强思想教育,着力提升工作人员的服务态度和敬业精神;另一方面,要强化业务培训,加大管理力度,不断提升工作人员的服务水平和业务能力,坚决避免类似问题再次发生。
2023年2月11日辽宁省事业单位面试题(省直沈阳市外事服务中心文字综合岗、辽宁省总工会、辽宁社科院)(网友回忆版)第3题