群众来单位咨询事务,但是负责该事务的同事没在,群众就闹了起来,你怎么办?
试题名称:
群众来单位咨询事务,但是负责该事务的同事没在,群众就闹了起来,你怎么办?
试题解析:
本道题属于应急应变类题目,题干的矛盾较为单一,就是同事不在,群众吵闹,那我们就要充分假设当前可能存在的情况,并针对性化解问题,才能确保群众满意。接下来我们结合具体题干进行分析:
审题点1:“群众来单位咨询事务,但是负责该事务的同事没在”
这里说明群众来咨询事务,那我们作为办事机关,就要对应解决群众的问题,但这里交代了同事不在,这说明我们可能没办法第一时间帮助群众解答,因此我们要想办法能够解决这个问题,简单的方法是我通过查询资料和流程,能够解释清楚,那我就第一时间帮助群众解释。或者是可以通过向同事电话、微信进行询问的方式,了解事项的相关内容,帮助群众解决问题。但如果联系不上同事或者我们没办法帮助解决的话,我们也要耐心和群众解释,说明清楚情况,赢得群众的理解,之后还要想办法让群众满意,那我们可以让群众留下电话,等同事回来了,让我们的同事主动给群众致电解决问题。或者下次群众来的时候,可以优先办理事项,确保让群众满意。
审题点2:“群众就闹了起来”
这个矛盾是说明群众的情绪很激动,现场吵闹也会影响其他群众办事,因此这里我要第一时间控制现场,维持秩序,并且劝解这名群众,让他能够冷静下来,之后我会询问他的诉求,承诺会帮助解决问题,让群众能够相信我。这个矛盾是较为紧急的,要放到第一点优先予以解决。
综上,本道题的基本思路是:首先控制现场,平复群众情绪;其次针对性化解问题,采取充分假设从简单到困难分点解决;最后总结反思。
思维导图:
示例答案:
面对当前的情况,作为现场的工作人员,我会迅速介入,及时解决问题。
第一,控制现场,平复情绪。面对权责吵闹,我会迅速到群众身边,耐心安抚群众,将他带到接待室,并请其他群众不要围观,回到自己的队伍办理事项,解决现场混乱的问题。在接待室内,我会给这名群众倒杯水,说明他的心情我可以理解,但让他认识到吵闹并不能解决问题,希望他平复一下情绪,将他需要咨询或者办理的事务向我说明,我做好记录,并承诺会尽力帮助解决。
第二,化解诉求,解决问题。
对于群众咨询的事项,如果我能够解答的话,那我就会通过查询政策办理流程、以往办理资料等方式,帮助群众进行细致解答,并将重点、难点帮助群众写到纸上,方便群众记录。
如果本次事项只能有同事解答的话,我会在单位给同事打一个电话或者通过微信说明本次事项,请同事在电话或者微信中给这名群众详细解答,解释解决群众的诉求。
但如果联系不上同事,其他工作人员也不能解答的话,我会真诚向这名群众表示抱歉,说明当前我们的具体情况,请群众理解,同时表示这名群众可以留下自己的联系方式,待同事有时间后,会让同事主动和群众电话沟通,介绍具体内容。或者群众可以和我们约定一个时间,下次再来咨询,届时我们会让这名群众优先办理,让群众满意。
第三,总结反思,惩前毖后。按照首问负责制的工作要求,我会及时跟踪本次事件的处理进度,在处理之后询问群众的满意度,确保工作落实到位。并且在今后工作中,我会注重提升自己的专业技能,加强业务熟练度,更好应对群众的咨询,成为工作中的“多面手”。
2023年2月11日上午辽宁省事业单位面试题(省直辽宁广播电视技术保障中心)(网友回忆版)第3题