你的同事正在给一名群众办理业务,他对群众说:“正在处理,等结果吧。”但是群众对这句话不满意,你应该怎么办?
试题名称:
你的同事正在给一名群众办理业务,他对群众说:“正在处理,等结果吧。”但是群众对这句话不满意,你应该怎么办?
试题解析:
本道题属于应急应变题目。要根据题干信息审清事发背景、考生身份及题干矛盾。根据题目要求,可以看出自己是一名工作人员;在矛盾方面,属于单矛盾题目,是群众对同事的回答不满意的问题,可以沟通劝说解决此次的问题;最后进一步完善今后的工作。下面结合题目具体分析:
审题点1:“你的同事正在给一名群众办理业务,他对群众说:‘正在处理,等结果吧’”
这句话告诉我们事情的背景,是同事为群众办理业务时,没有向群众明确说明当前的办理进度,只是告知群众正在处理,让群众等结果。这样的回答比较简单模糊,群众也无法了解业务办理的真实情况,也无法了解出结果需要等多久。
审题点2:“但是群众对这句话不满意,你应该怎么办”
这句话告诉我们群众对同事回答的态度,是无法接受的,是不满意的,这样可能会引起群众的误解和不满,这是这道题最主要的矛盾。如果交由我来处理,我需要进一步协助同事解决问题,为群众答疑解惑。所以,第一步,在群众不满意的情况下,需要进一步安抚群众的情绪,让群众看到我们处理问题的态度和真诚。为了更好地解决问题,需要了解事情的原貌,可以向群众和同事了解业务办理的具体情况。通过耐心倾听群众的诉求,我也可以更好地了解群众的需求和关注点,从而更有针对性地解决问题。第二步,在了解了具体事项后,我需要详细地为群众介绍整体情况,让群众了解到我们的业务流程,每一步都是必要的,需要层层把关,这也是为了更好地帮助群众办理他的业务。针对于这名群众想要了解的办理进展,我也需要具体介绍,说明目前进行到哪一步,大概还需要多久,让群众心中有数。为了更好地展现我们良好的工作态度,我可以帮助群众了解网上办理渠道,随时查看业务办结情况,我也可以持续跟踪,后续及时向群众反馈,以便群众能够随时了解业务进展。在回答了群众的疑问后,为了保证群众的问题妥善解决,我可以进一步向群众询问是否还有别的需求,主动提供帮助,让群众的问题切实得到解决。第三,在解决了群众的问题后,我们也不能忽视同事工作方式不合理的问题,要向同事说明注意和群众沟通时的技巧,也可以进一步帮助同事提高办公效率,尽快将这项业务办结。最后,为了保证今后不出现类似的情况,我也可以向领导建议,希望进一步加强培训和宣传,提高办事能力和信息透明度,更好地得到群众的理解和配合。
因此,本道题的答题思路是:首先,安抚群众,了解情况;其次,耐心说明,详细告知;再次,帮助同事,提出建议;最后,组织培训,加强宣传。
思维导图:
示例答案:
如果领导交由我来处理此次工作,我会从以下几个方面着手解决:
第一,安抚群众,了解情况。我会和群众表示理解他的心情,说明同事回答比较简洁可能让他觉得有些生硬,但同事并不是敷衍他,也是如实说明情况,希望他不要误解,同时表明自己会帮助他进一步解决问题。我会耐心询问群众办理的业务情况,了解何时申办、材料递交情况等,我也会向同事了解目前的办理进度。
第二,耐心说明,详细告知。我会通俗易懂地向群众解释相关业务流程,说明涉及环节多,需要一定的时间进行审批,这也是对群众的负责。我会明确告知群众目前该业务进行到哪个环节,后面还会涉及哪些环节,预计还需要多久,并且说明我们会加快处理速度,尽快为群众办结此项业务。此外,我会向群众说明,群众可以在网上app上随时查询,了解目前业务进度。我也会定期跟进业务办理情况,一旦业务办结,我会第一时间通知群众,让他能够及时了解。在解决了群众的问题后,如果群众还有其他需求或问题,我会主动答疑或指引他到相关部门,确保群众问题得到妥善解决。
第三,帮助同事,提出建议。待群众离开后,我会委婉向同事提出建议,表明和群众沟通时要注意方式和技巧,换位思考,注重人文关怀,详实回答群众的疑虑,满足群众的需求,避免回答过于简单化造成群众的误解与不满。我也会和同事共同梳理此项任务,如果发现有可以改进的地方,我会提出针对性的意见,帮助同事优化工作流程,提高办事效率。
最后,组织培训,加强宣传。我会向领导建议进一步加强培训,提高工作人员的服务能力和态度,提升窗口服务水平。同时,也要加强对工作办理流程的宣传,提高信息透明度,让群众对工作流程进一步了解和熟悉。
2023年9月23日河南省平顶山市鲁山县事业单位面试题(网友回忆版)第2题